Чл. 9

Служебните карти се попълват при спазване на следните изисквания:

1. 1. служебната карта се попълва чрез автоматизираната система за управление на човешките ресурси или друг утвърден приложен софтуер;
2. 2. военните звания се попълват без съкращения;
3. 3. званието, името, презимето и фамилията на военнослужещия се изписват с главни букви;
4. 4. началото на званието, името, презимето и фамилията се подреждат във вертикална линия;
5. 5. мястото на изпълнение на военната служба се изписва с абревиатурата на военното формирование/структурата или с военнопощенския номер (ВПН);
6. 6. за място на раждане се изписва само населеното място и страната;
7. 7. отбелязване дали военнослужещият има/няма право да носи служебно оръжие;
8. 8. подписите върху служебната карта се полагат със син или черен химикал;
9. 9. служебната карта се подпечатва с печата на военното формирование/съответната структура.