(1) Ежегодно до 30 ноември командирите (началниците) на военни формирования и ръководителите на съответните структури на пряко подчинение на министъра на отбраната по команден ред изпращат до структурата по управление на човешките ресурси към министъра на отбраната заявки за необходимите им бланки за служебни карти с приложен отчет-анализ (приложение № 2).
(2) Структурата по управление на човешките ресурси към министъра на отбраната заявява изработването на бланки за служебни карти и разпределя изработените бланки на базата на заявките по ал. 1.
(3) Комендантството - МО, по реда на процедурите, указани в Счетоводния документооборот в МО, БА и СППМО:
- 1. получава изработените бланки по заявката на структурата по управление на човешките ресурси към министъра на отбраната;
- 2. завежда изработените бланки на първоначален отчет;
- 3. предоставя бланки за служебни карти на съответните военни формирования/структури след разпределянето им от структурата по управление на човешките ресурси към министъра на отбраната.
(4) Във военните формирования/структури бланките се завеждат като материални средства и се вписват в регистъра по чл. 5.