Правилник за устройството и дейността на Център за контрол и оценка на качеството на образованието

С този правилник се уреждат устройството и дейността на Център за контрол и оценка на качеството на образованието (ЦКОКО), наричан по-нататък “центъра”.

Центърът осъществява своята дейност, като:

1. 1. разработва системи за контрол на качеството на обучението в средните и висшите училища;
2. 2. разработва модели и механизми за вътрешно и външно оценяване;
3. 3. разработва и предоставя на МОН изпитни материали за различни видове изпити;
4. 4. анализира показателите, характеризиращи качеството на средното и висшето образование;
5. 5. оценява системите за поддържане на качеството на образованието;
6. 6. съдейства на Министерство на образованието и науката, като предоставя резултатите и изводите от контрола и оценката.

Центърът се финансира със средства от:

1. 1. субсидия от държавния бюджет;
2. 2. собствени приходи.

Центърът се управлява и представлява от директор, който се назначава от министъра на образованието и науката въз основа на конкурс, проведен по реда на Кодекса на труда.

Заместник-директорът:

1. 1. замества директора в негово отсъствие в случаите, когато е изрично упълномощен от него;
2. 2. организира и координира оперативното изпълнение на задачите, възложени на центъра;
3. 3. участва в планирането на дейностите в центъра;
4. 4. съгласува договорите с физически и юридически лица, свързани с дейността на центъра;
5. 5. организира и контролира подготовката и изпълнението на заповедите на директора;
6. 6. организира и контролира провеждането на процедури за възлагане на обществени поръчки;
7. 7. отговаря за работата с документите, тяхното съхраняване и информационната сигурност;
8. 8. организира и отговаря за картотекирането с трудови досиета на всички служители;
9. 9. контролира спазването на изискванията за безопасност, противопожарна охрана и пропускателния режим;
10. 10. изпълнява и други задачи, възложени му от директора.

Центърът е структуриран в четири отдела:

1. 1. Отдел “Научно осигуряване на контролни дейности в средното образование”;
2. 2. Отдел “Организиране и провеждане на контролни дейности”;
3. 3. Отдел “Мониторинг и информация за качеството на висшето образование”;
4. 4. Отдел “Административно-правно, финансово-счетоводно и информационно обслужване”.

Отдел “Научно осигуряване на контролни дейности в средното образование” осъществява следните дейности:

1. 1. разработва системи за контрол на качеството на средното образование;
2. 2. разработва и апробира модели и механизми за вътрешно и външно оценяване в средното образование;
3. 3. проучва и анализира системите за контрол на качеството на образованието в страните от Европейския съюз и в други страни с цел използване на положителния опит и добрите практики;
4. 4. инициира предложения за усъвършенстване на нормативната уредба за провеждане на различни видове контролни дейности, свързани с подобряване на качеството на образованието;
5. 5. организира апробирането на изпитни материали за различни видове изпити;
6. 6. създава, поддържа и актуализира база данни с изпитни материали;
7. 7. организира изработването на правила за подбор на външни експерти, които да извършват независимо външно оценяване на качеството на образованието;
8. 8. подпомага съответните дирекции в МОН при изготвянето на учебно-изпитни програми;
9. 9. анализира съдържателните и организационните проблеми, свързани с провеждането на различни видове изпити на национално ниво, и подготвя статистическа информация, която предоставя на МОН;
10. 10. подпомага директора на центъра при изготвянето на периодични доклади до МОН за качеството на образованието.

Отдел “Организиране и провеждане на контролни дейности” осъществява следните дейности:

1. 1. осъществява организацията и провеждането на различните видове контролни дейности, свързани с качеството на образованието;
2. 2. създава организация за провеждане на различни видове изпити на национално ниво, съгласувано с МОН и РИО;
3. 3. съвместно с МОН, НАПОО и други институции организира дейности за контрол и оценка на професионалното образование и обучение;
4. 4. инициира предложения за усъвършенстване на нормативната уредба за провеждане на различни видове изпити на национално ниво;
5. 5. изготвя предложения за съставите на комисии за подготовка и експертна оценка на изпитни материали за изпити на национално ниво;
6. 6. съдейства за инструктиране на РИО, директорите на училищата и квесторите по информационната сигурност на изпитите на национално ниво;
7. 7. създава и поддържа информационна мрежа за заявяване на участие в изпити на национално ниво;
8. 8. осигурява вярно репродуциране на изпитни материали в съдържателен и количествен план;
9. 9. осигурява информационна сигурност при печатане, разпространение и проверка на изпитни материали;
10. 10. предлага и прилага механизми за засекретяване и разсекретяване на изпитни материали за изпити на национално ниво;
11. 11. осигурява правилното използване на софтуерен продукт и оптически четец за обработка на данни от изпити на национално ниво.

Отдел “Мониторинг и информация за качеството на висшето образование” осъществява следните дейности:

1. 1. подпомага МОН и Националната агенция по оценяване и акредитация (НАОА) при изпълнение на държавната политика за оценяване на качеството на обучението във висшите училища;
2. 2. извършва анализ на управленски проблеми във висшите училища, свързани с поддържането на качеството на обучение;
3. 3. поддържа сътрудничество с Европейската мрежа за осигуряване качеството на обучение;
4. 4. подпомага МОН и НАОА в разработването на механизми за мониторинг на качеството на обучението във висшите училища;
5. 5. подпомага висшите училища в процеса на въвеждане на вътрешни системи за оценяване и поддържане на качеството на обучението;
6. 6. проучва възможностите за създаване на условия за включване на висшите училища в системата за “учене през целия живот”;
7. 7. разработва предложения за промяна на нормативната уредба по отношение на поддържане на качеството на обучение;
8. 8. съдейства на НАОА за въвеждане на рейтингови скали за висшите училища;
9. 9. подпомага висшите училища в усвояването на добрите практики от водещи европейски висши училища;
10. 10. подпомага МОН в разработването на механизми за финансиране на висшите училища.

Отдел “Административно-правно, финансово-счетоводно и информационно обслужване” осъществява следните дейности:

1. 1. осъществява процесуалното представителство на центъра;
2. 2. осигурява информационното обслужване и управление на собствеността, предоставена за ползване на центъра;
3. 3. изготвя документите по възникване, изменение и прекратяване на трудовите правоотношения на служителите в центъра;
4. 4. води и съхранява трудовите досиета на служителите;
5. 5. организира и контролира деловодната дейност и движението на кореспонденцията;
6. 6. организира правилното ползване и съхраняване на документацията;
7. 7. извършва финансово-счетоводното обслужване в съответствие с нормативните документи, отнасящи се за второстепенните разпоредители с бюджетни кредити;
8. 8. организира законосъобразното и целесъобразното разходване на средствата съгласно утвърдения бюджет;
9. 9. организира и извършва цялостното материално-техническо снабдяване и обслужване на центъра.

Организацията на работата на центъра се осъществява в съответствие с разпоредбите на този правилник и правилника за вътрешния трудов ред.

Служителите в центъра изпълняват възложените им задачи съобразно този правилник и длъжностните им характеристики.

Директорът разпределя служебните преписки с резолюция до служителите. Резолюцията съдържа указание, срок за изпълнение, дата и подпис.

Изходящите документи се съставят в два екземпляра, като оставащият в деловодството за съхранение екземпляр съдържа инициалите и подписа на служителя, който е изготвил документа, и датата на изготвянето.

Работното време на центъра е от 9,00 до 17,30 ч. с почивка от 13,00 до 13,30 ч.

Този правилник се издава на основание чл. 33а, ал. 2 от Закона за народната просвета.