Чл. 38

(1) Оформянето и предаването на делата на служителите с прекратени служебни или трудови правоотношения за съхраняване в ДИА – МВР и в териториалните звена „Информация и архив“ на ДИА – МВР се извършва от звената „Човешки ресурси“ не по-рано от един и не по-късно от два месеца след изтичане на 14-дневния срок за обжалване на заповедта за прекратяване на правоотношенията пред компетентния съд.

(2) Личните кадрови дела на служителите с прекратени служебни или трудови правоотношения от структурите, които имат звена „Човешки ресурси“, с изключение на СДВР, ОД на МВР, СДПБЗН и РДПБЗН, се оформят от тях и се изпращат в ДЧР – МВР, която ги предава за съхраняване в текущ архив в ДИА – МВР.

(3) Личните кадрови дела на служителите с прекратени служебни или трудови правоотношения от СДВР, ОД на МВР, СДПБЗН и РДПБЗН се оформят от звената им „Човешки ресурси“ и се предават за съхраняване в текущ архив в териториалните звена „Информация и архив“ на ДИА – МВР.

(4) Оформянето на ЛКД на служителите с прекратени служебни или трудови правоотношения включва: номериране и подшиване на листовете, залепване на бланка (приложение № 5), попълване на справка за архивни лични кадрови дела (АЛКД) (приложение № 6), заверяване с подпис и печат и определяне на архивен номер, който заедно с имената на служителя се отразява в дневник за АЛКД (приложение № 7). Справката за АЛКД се залепва в долния десен ъгъл на заглавната страница на първи раздел.

(5) Архивните лични кадрови дела се предават за съхранение в хранилищата, подшити в обикновени картонени папки.