(1) Въз основа на събираната и съхранявана информация в личните кадрови дела ДЧР – МВР и звената „Човешки ресурси“ на съответните структури издават удостоверителни документи.
(2) Удостоверителните документи се издават от звеното „Човешки ресурси“ на структурата, в която работи или от която е освободен съответният служител.
(3) Дирекция „Човешки ресурси“ – МВР, издава удостоверителни документи на настоящи и бивши служители от структурите на МВР, които нямат звена „Човешки ресурси“, както и на служители от бивши структурни звена на МВР, само за периода, през който тези звена са били в структурата на МВР.