Документите по чл. 46 се изготвят от:
- 1. дирекция „Човешки ресурси“ – МВР – за държавните служители, заемали длъжности, за които се изисква висше образование, както и за всички служители от структурите, които нямат звена „Човешки ресурси“;
- 2. звената „Човешки ресурси“ на съответните структури – за всички техни държавни служители, заемали длъжности, за които се изисква средно образование, и за лицата, работещи по трудово правоотношение.