Дирекция “Управление на проекти и програми”:
Дирекция “Управление на проекти и програми”:
- 1. координира участието на министерството в програми на Европейския съюз и на други донори в областта на държавната администрация и административната реформа;
- 2. осъществява функции на управляващ орган на оперативната програма “Административен капацитет” и функциите на секретариат на комитета за наблюдение на оперативната програма, като: а) организира, разработва, координира и съгласува подготовката на оперативната програма “Административен капацитет” и други документи, съпътстващи оперативната програма, както и документите, необходими за нейното изпълнение, включително критериите, процедурите и сроковете за избор на проекти; б) изготвя финансов план на оперативната програма за периода на действието й съгласно определените цели, приоритети и мерки и разработва финансови планове за отделните проекти в координация с междинното звено и бенефициентите; в) извършва дейностите по предварителна, междинна и крайна оценка на оперативната програма; г) изготвя предложения за реалокация на средства в рамките на оперативната програма, предложения за поправки в нея и за представянето им пред комитета за наблюдение; д) извършва дейностите по наблюдение на изпълнението на оперативната програма в съответствие с разработената система за мониторинг, включително за набиране на статистическа и финансова информация, необходима за системата от междинните звена и/или бенефициентите по програмата, и тяхната обработка; е) отговаря за изпълнението на одобрените условия и ред за избор на проекти; ж) организира осъществяването на оценката на проектите, чрез които се изпълнява оперативната програма; з) осъществява наблюдението и контрола на проектите и бенефициентите в рамките на оперативната програма; и) установява допустимостта на направените от бенефициентите разходи и извършва плащането към бенефициентите, като проследява изпълнението на задължителното спазване на критериите за разноските, създаването на отделна счетоводна система или съответните счетоводни документи на всички транзакции, свързани с финансовата подкрепа; к) осъществява финансовото управление на оперативната програма при спазване на принципа за разделение на функциите по управление, плащане, наблюдение и контрол; л) поддържа унифицирана база данни за всички постъпили, оценени и одобрени проекти в рамките на оперативната програма, изготвянето, съгласуването и подписването на споразумения за делегиране на задължения на междинното звено, а така също изготвя указания и инструкции за междинното звено и бенефициентите по отношение на изпълнението на оперативната програма; м) организира и координира дейностите, свързани с осигуряване на информация и публичност относно получената от Европейския съюз помощ, възможностите, които тя предлага, и постигнатите резултати; н) координира подготовката на определеното междинно звено по оперативната програма; о) изготвя годишен доклад за изпълнението на оперативната програма;
- 3. осъществява финансовото управление на средствата от Европейския съюз, отпуснати за финансиране на проекти, за които министерството е управляващ орган, включително поддържане и осъвременяване на счетоводната система за отчитане на финансовите средства;
- 4. докладва за напредъка на проектите на структурите и институциите, отговорни за наблюдението и контрола по усвояването на средства от фондове на Европейския съюз;
- 5. координира дейностите по усвояване на средства от фондове на Европейския съюз в сектор административен капацитет с всички заинтересувани национални и международни институции и организации;
- 6. участва в съгласуването на проекти на финансови меморандуми и други споразумения, с които се предоставя финансова помощ от Европейския съюз по предприсъединителни програми и проекти, както и по отношение на структурните фондове и Кохезионния фонд на Европейския съюз и от други донори по програми и проекти;
- 7. разработва и актуализира система от критерии и индикатори за мониторинг и осъществява мониторинг и оценка на изпълняваните от министерството предприсъединителни програми и проекти;
- 8. осъществява функциите на секторен координатор по приоритетен сектор “Реформа в публичната администрация” и приоритетен сектор “Други, във връзка с приемането на достиженията на правото на ЕС”, заложени в стратегическата рамка на програмния цикъл по програма ФАР за периода 2004 - 2006 г.;
- 9. осъществява функциите на секретариат на Секторен подкомитет за наблюдение 8 “Обществен сектор/Развитие на административния капацитет”.