Чл. 30

Общата администрация е организирана в дирекция "Административна", която:

1. 1. изготвя документите, свързани с възникването, изменянето и прекратяването на трудовите и служебните правоотношения и другите актове по Кодекса на труда и Закона за държавния служител, както и с квалификацията на човешки ресурси в агенцията;
2. 2. отговаря за правилното отчитане на отпуските и на болничните листове;
3. 3. образува, води и съхранява досиетата на служителите и подготвя за издаване и заверка служебните и трудовите книжки;
4. 4. изготвя и актуализира длъжностното и поименното разписание на длъжностите в агенцията;
5. 5. изготвя планове за обучение на персонала;
6. 6. извършва техническата дейност за подготовка на материалите, внасяни в Министерския съвет;
7. 7. приема постъпващи в агенцията оферти (предложения) и води регистър за постъпването им;
8. 8. води регистри на протоколните решения от заседанията на надзорния съвет и на изпълнителния съвет, както и на решенията на изпълнителния директор;
9. 9. организира и осъществява деловодната дейност;
10. 10. разработва и поддържа план за привеждане в готовност за работа във военно време и план за защита при бедствия и други планове и документи, свързани с отбранително-мобилизационната подготовка;
11. 11. изготвя и предоставя информация, въз основа на която купувачите по приватизационните договори се задължават да изпълняват военновременните задачи съгласно Военновременния план на Република България;
12. 12. организира и осъществява архивната дейност;
13. 13. координира и подпомага дейността по разработване, актуализиране и утвърждаване на длъжностните характеристики и прилагането на процедурите за оценяване изпълнението на служителите в администрацията;
14. 14. подпомага организирането и провеждането на конкурси за държавни служители и набирането и подбора на служителите по трудово правоотношение;
15. 15. изгражда и поддържа информационните фондове на агенцията, както и отговаря за функционирането и развитието на електронната платформа по чл. 3а от ЗПСК;
16. 16. съгласува и осъществява автоматизиран обмен на данни с национални и ведомствени информационни системи;
17. 17. поддържа нормалната работа на електронноизчислителната техника, информационните системи, програмните продукти, локалната мрежа и интернет и оказва методическа помощ на служителите в администрацията при работа с тях;
18. 18. осъществява правното обслужване на агенцията във връзка с трудовите и служебните правоотношения на служителите;
19. 19. организира, ръководи и контролира финансовата дейност, счетоводната отчетност и правилното осчетоводяване на приходите и разходите на агенцията;
20. 20. изготвя бюджет на агенцията;
21. 21. упражнява контрол върху разходването на средствата съгласно утвърдения бюджет;
22. 22. изготвя месечни, тримесечни и годишни касови отчети и баланси на агенцията;
23. 23. съхранява и организира ползването на счетоводния архив;
24. 24. организира и извършва в установените срокове годишните инвентаризации;
25. 25. изготвя месечни разплащателни ведомости по заплащането на служителите;
26. 26. регистрира и отчита постъпилите по сметки на агенцията парични средства от приватизация и извършения следприватизационен контрол и ги превежда по предназначение съгласно ЗПСК;
27. 27. регистрира и отчита постъпилите непарични средства от приватизацията на търговски дружества, включени в списъка по чл. 11 от ЗПСК, и от плащане на разсрочени годишни вноски по сключените приватизационни договори;
28. 28. разработва вътрешни правила за работна заплата в агенцията;
29. 29. изготвя месечни, тримесечни и годишни отчети за изпълнените договорени плащания по приватизационни сделки на агенцията;
30. 30. извършва снабдяването, съхраняването, стопанисването и използването на стоково-материални ценности;
31. 31. организира извършването на текущи ремонти, поправка на инвентара и съоръженията;
32. 32. организира и контролира транспортното обслужване на агенцията;
33. 33. подпомага експертно-технически работата на надзорния съвет;
34. 34. изготвя становища по законосъобразността на процедурите, провеждани по реда на Закона за държавния служител и Кодекса на труда;
35. 35. осигурява дейностите по административното обслужване на физическите и юридическите лица на "едно гише";
36. 36. организира и провежда процедурите при условията и по реда на Закона за обществените поръчки, изготвя становища по прилагането му и съхранява досиетата по подготвените от дирекцията процедури;
37. 37. подготвя и изпраща необходимата информация до съответния компетентен орган във връзка с процедурите по т. 36;
38. 38. организира отсрочването от повикване във въоръжените сили на служителите на агенцията - офицери, сержанти и войници от запаса.