(1) Приемат се само изцяло попълнени заявления без поправки и зачертавания, придружени с необходимите документи.
(2) При извършване на служебната проверка на данните в заявлението, в случай че са констатирани несъответствия на данните в заявлението с тези в Националния автоматизиран информационен фонд "Национален регистър на българските лични документи", се дава 3-дневен срок за отстраняването им. В случай че всички несъответствия не бъдат отстранени в посочения срок, процедурата за издаване на дипломатически или служебен паспорт се прекратява.
(3) При приемане на заявлението по служебен път се прилага задължително и писменото искане, одобрено от министъра на външните работи и/или от оправомощените от министъра на външните работи лица.