(1) За издаването на дипломатически и служебен паспорт се отправя писмено искане до министъра на външните работи от:
- 1. лицето, осъществяващо административно ръководство, или от ръководителя на административното звено, осъществяващо протоколни функции на съответната институция, организация или лицензирана спортна федерация за лицата по чл. 38, ал. 1, т. 1, букви "а" - "в", "д", "з", "и", "к", "л", "м", буква "н", хипотеза първа, и буква "о" от ЗБЛД и чл. 38, ал. 1, т. 2, буква "а", предложения първо и трето, букви "б" - "к" и "м" от ЗБЛД, както и по чл. 38, ал. 1, т. 1, буква "с" от ЗБЛД, с изключение на членовете на семействата на лицата по чл. 38, ал. 1, т. 1, букви "г" и "е" и чл. 38, ал. 1, т. 2, буква "а", предложение второ от ЗБЛД;
- 2. ръководителя на административното звено по управление на човешките ресурси в Министерството на външните работи за лицата по чл. 38, ал. 1, т. 1, буква "г" от ЗБЛД и членовете на техните семейства, както и за лицата по чл. 38, ал. 1, т. 1, буква "т" от ЗБЛД;
- 3. лицата по чл. 38, ал. 1, т. 1, буква "п" от ЗБЛД;
- 4. ръководителя на административното звено по управление на човешките ресурси в Министерството на външните работи за държавни служители без дипломатически ранг, работещи в Министерството на външните работи, служители без дипломатически ранг и административно-технически служители, командировани дългосрочно в дипломатическите и консулските представителства на Република България, както и на членовете на техните семейства;
- 5. ръководителя на административното звено по сигурността в Министерството на външните работи за лицата по чл. 38, ал. 1, т. 1, буква "н", предложение второ от ЗБЛД;
- 6. ръководителя на административното звено по управление на човешките ресурси в Министерството на външните работи или съответната организация за лицата по чл. 38, ал. 1, т. 1, буква "е" от ЗБЛД и членовете на техните семейства;
- 7. лицата по чл. 38, ал. 1, т. 1, буква "ж" от ЗБЛД;
- 8. лицето, осъществяващо административно ръководство на съответната институция, възложила външнополитическите задачи за лицата по чл. 38, ал. 1, т. 1, буква "р" и чл. 38, ал. 1, т. 2, буква "л" от ЗБЛД, като в случаите, когато външнополитическите задачи са възложени от министъра на външните работи - от съответното лице.
(2) Искането съдържа име, презиме, фамилия и длъжността на лицето, основанието по чл. 38 от ЗБЛД за издаване на паспорта, срока и условията за ползване, като в случаите по ал. 1, т. 8 задължително се мотивира с описание на конкретните външнополитически задачи, за изпълнението на които е необходимо издаването на съответния вид паспорт.
(3) Към искането в зависимост от основанието се прилагат следните придружаващи документи:
- 1. за лицата по чл. 38, ал. 1, т. 1, буква "е" от ЗБЛД: а) документ, удостоверяващ назначаването на лицето; б) справка за притежаването на дипломатически ранг;
- 2. копие на документа за избирането за лицата по чл. 38, ал. 1, т. 1, буква "ж" от ЗБЛД;
- 3. за лицата по чл. 38, ал. 1, т. 1, буква "п" от ЗБЛД: а) справка за придобит дипломатически ранг "посланик" или "пълномощен министър", стаж над 20 години в дипломатическата кариера и пенсиониране в дипломатическата служба, издадена от ръководителя на административното звено по управление на човешките ресурси в Министерството на външните работи; б) декларация, че лицето ще ползва дипломатическия си паспорт при спазване на разпоредбите на Виенската конвенция за дипломатическите отношения;
- 4. документ за продължаване на образованието в приемащата държава за лицата по чл. 38, ал. 1, т. 1, буква "т" от ЗБЛД, като при първоначално заминаване на семейството на дългосрочно командирован служител документът се представя в 6-месечен срок;
- 5. удостоверителен документ за раждане за лицата под 18 години, в случай че не притежават валиден документ за самоличност, с който да се идентифицират;
- 6. документ, удостоверяващ заемането на съответната длъжност за лицата по чл. 5, ал. 1, т. 1, 2, 4 и 5.
(4) Документите по ал. 3, издадени на чужд език, се представят заедно със заверен превод на български език.
(5) По служебен път се извършва проверка на качеството член на семейство - съпруг, съпруга и деца.
(6) При необходимост се прилагат допълнителни документи, удостоверяващи съответствието със законовите основания за издаване на дипломатически или служебен паспорт.