(1) Дирекция "Образование" се ръководи от директор и се състои от три отдела: 1. Отдел "Анализи, стратегии, политики и програми" 2. Отдел "Организация и контрол"; 3. Отдел "Административни и финансови дейности".
(2) Отдел "Анализи, стратегии, политики и програми" има следните функции:
- 1. Разработва проекти на стратегически и програмни документи в областта на образованието;
- 2. Разработва анализ на потребностите от подкрепа за личностно развитие на децата и учениците в СО, който предлага на кмета на СО за представяне пред СОС. 3. Въз основа на Областната стратегия разработва Общинска стратегия за личностно развитие на децата и учениците, която се приема от СОС. 4. Изготвя анализи за нуждите на отделите в дирекция "Образование"; 5. Изготвя, организира и управлява изпълнението на програми на СО в областта на образованието, съгласувано с отдел "Организация и контрол" и отдел "Административни и финансови дейности"; 6. Управлява и организира процеса по предоставяне на средства за компенсиране на разходите на извършени от родителите за отглеждането и обучението на децата, които не са приети в държавни или общински детски градини или училища поради липса на свободни места; 7. Разработва становища по нормативни актове/ проекти на нормативни актове в областта на образованието на СО, Министерския съвет, Народното събрание, министерства и ведомства; 8. Изготвя становища и отговори по проекти на актове на СОС и питания на общински съветници и народни представители, съгласувано с отдел "Организация и контрол"; 9. Изготвя предложения до кмета на СО за формирането и реализирането на политика в областта на предучилищното, училищното и професионалното образование.
(3) Отдел "Организация и контрол" има следните функции: 1. Осигурява и контролира: а. Създадената от кметовете на райони организация за извършване на проверки във връзка с подадени до районните администрации или до Столична община молби, жалби, сигнали, анонси и др. подобни, отнасящи се до дейността на общинските детски градини, находящи се на територията на съответния район. Участва и извършва проверки в общинските детски градини и общинските училища на територията на Столична община; б. Условията и организацията на дейностите в предучилищното образование в общинските детски градини, вкл. като извършва цялостни проверки относно спазването на нормативните актове, както и по управлението на предоставената материална база - общинска собственост; в. Обхвата на подлежащите на задължително предучилищно и училищно образование деца и ученици; г. Условията за функциониране и развитие на общинските центрове за подкрепа за личностно развитие, вкл. като извършва проверки относно спазването на нормативните актове, както и по управлението на предоставената материална база - общинска собственост; д. Условията за детско и ученическо хранене и прави предложения за подобряване на качеството и процеса по осигуряването му. 2. Координира процесите по: а. Създаване на условия за преминаване на едносменен режим на обучение в общинските училища; б. Организиране на целодневна организация на учебния ден, съгласно разпоредбите на ЗПУО; в. Осигуряване сигурността на децата и учениците в детските градини, училищата и центровете за подкрепа на личностно развитие; г. Извършва проверки в общинските училища относно спазването на нормативните актове свързани с управлението на предоставената материална база- общинска собственост; д. Координира дейности, свързани със строителство и ремонт на обекти от образователната инфраструктура; е. Осъществява процесуално представителство по дела от компетентността на дирекцията; ж. Въвежда информацията за водените съдебни производства в Системата за контрол и управление на делата (СКУД); з. Прави предложения за преобразуване на професионални гимназии в общински, когато осъществяват обучение по професии, значими за устойчивото развитие на общината; и. Откриване, преобразуване, промяна или закриване на общинските детски градини и ЦПЛР - чл. 310, ал. 5 от ЗПУО; й. Изготвя заповеди от името на кмета на Столична община за предоставяне/отказ на закрила на деца с изявени дарби съгласно Наредбата за условията и реда за предоставяне на закрила на деца с изявени дарби; к. Съгласуването на план-приема на деца в общинските детски градини и в подготвителните групи в общинските училища на територията на Столична община; л. Участва в съгласувателната процедура по чл. 256, ал. 2 от Закона за предучилищното и училищното образование; м. Извършва атестиране на директорите на общинските детски градини и ЦПЛР, съгласно Наредба № 15 от 22 юли 2019 г. за статута и професионалното развитие на учителите, директорите и другите педагогически специалисти.
(4) Отдел "Административни и финансови дейности" има следните функции:
- 1. Финансово-счетоводна отчетност: а. Осъществява текущо наблюдение на финансово-счетоводната отчетност в общинските училища - второстепенни разпоредители на Столична община; б. Разработва бюджета на училищата по дейности, разходни параграфи и тримесечия, по училища и го подава в дирекция "Финанси" обобщено, за стойностни и натурални показатели; в. Изготвя бюджетни сметки на училищата и след утвърждаването им от кмета на Столична община и ги предоставя на всяко училище и на дирекция "Финанси" за изпълнение и сведение; г. Изпраща предложения до дирекция "Финанси" за всички видове корекции, които се налагат през годината и контролира обобщаването на първоначален бюджет, уточнен бюджет и отчет, за стойностни и натурални показатели; д. Събира и обобщава информация за реализираните собствени приходи от училищата, която предоставя в дирекция "Финанси" по видове приходни параграфи и прави предложения за насочването им в разхода в бюджета на училището: дейност, разходни параграфи и суми за периода, за доклад до Столичен общински съвет, на база предложенията на съответното училище ; е. Свежда до знанието на училищата Указанията на Министерство на финансите за изготвяне на Средносрочна бюджетна прогноза, обобщава и предава такава в дирекция "Финанси" в указаните за това срокове; ж. Контролира верността на подадените данни от общинските училища в Интегрирана система за финансови отчети (ИСФО) за събраните собствени приходи, за междинните и годишния финансови отчети по стопански области "Бюджет", "Сметки за средства от Европейския съюз" и "Други сметки и дейности", оборотните ведомости и друга отчетна информация, като съпоставя данните на начислена основа с данните на касова основа по отношение на приходи, трансфери, парични наличности и други. Представя на дирекция "Финанси" консолидираните финансови отчети, оборотни ведомости и друга отчетна информация на общинските училища; з. Консолидира и представя на дирекция "Финанси", обобщени месечни, тримесечни и годишни отчети за касово изпълнение на "Бюджета", "Други сметки и дейности" и Сметките за средства от Европейския съюз, обобщена оборотна ведомост и друга отчетна информация, съгласно указанията на Министерство на "Финансите" на общинските училища, като следи за верността на подадените данни; и. При изготвянето на касовите отчети, оборотните ведомости и друга отчетна информация, следи спазват ли се указанията, на Министерство на финансите - дирекция "Държавно съкровище", свързани с отчетността на бюджетните организации и указанията на СО-дирекция "Финанси"; й. Предоставя информация до Регионалната служба по заетостта (ДРСЗ) - участва в обмена на информация между СО и ДРСЗ по Проект "Родители в заетост"; к. Предоставя на МОН информация за необходими средства по ПМС 76/05.03.2021 г. и ги изплаща на крайните получатели. Предлага и извършва корекции по бюджета на дирекция "Образование"; л. Участие в работни групи - изготвяне на протоколи и предложения за решаване на конкретни казуси в рамките на компетенциите, в т.ч. в работна група за разработване на формули за разпределение на средствата по бюджетите на общинските образователни институции - по дейности; м. Институционално и финансово осигуряване на специална закрила на деца с изявени дарби; н. Изработване на правила за определяне на основни работни заплати и допълнителни трудови възнаграждения на директори на детски градини и ЦПЛР; о. Определяне размера на основни и допълнителни трудови възнаграждения на директори на детски градини и ЦПЛР; п. Изготвяне на финансови справки за бюджета на функция "Образование", по искане на МОН, РУО - София-град, синдикални организации и др. р. Организира процеса по своевременното осигуряване на средства за нови групи; с. Своевременно изготвяне на необходимите разчети по отделните Национални програми и разпределение на средствата по общински училища и детски градини; т. Изготвяне на финансови разчети за необходимите средства за транспорт на педагогически кадри по Наредба № 1 на МОН и на ученици в средищни училища; у. Осигуряване на определените в ЗПУО средства на частни образователни институции.
- 2. Финансиране на общинските училища чрез разпределяне на лимити: а. Разпределяне на лимити по десетразрядните кодове на общинските училища. В лимитите се включват сумите от субсидиите и целевите трансфери от ЦБ (включително и за сумите за субсидията от ЦБ за капиталови разходи и целевите трансфери от ЦБ, получените приходи, трансфери и получените суми от възстановени разходи). б. Осъществяване функционалностите на СЕБРА, свързани с управление на лимити за плащания, одобряване на наредени плащания и други, свързани с това операции.
- 3. Контролни функции: а. Координира и контролира създадената от кметовете на райони организация за извършване на финансови проверки в общинските детски градини, находящи се на територията на съответния район. Участва и извършва проверки в общинските детски градини, общинските училища и ЦПЛР на територията на Столична община. б. Контролира разходването на средствата за осигуряване на безплатен транспорт на децата и учениците при условията на Закона за предучилищното и училищното образование.