(1) Дирекция "Зелена система" се ръководи от директор на дирекция. Към дирекцията се обособяват два отдела: отдел "Планиране на зелената система" и отдел "Поддръжка и опазване на зелената система".
(2) Отдел "Планиране на зелената система" се ръководи от началник на отдел и осъществява следните функции:
- 1. Осъществява дейности във връзка с прилагането на Наредбата за изграждане, поддържане и опазване на зелената система на Столична община.
- 2. Отговаря за осъществяване на всички дейности, свързани с планиране, възлагане и последващ контрол по изпълнение и реализиране на инвестиционни проекти, свързани с обектите, част от зелената система на Столична община.
- 3. Отговаря за контролната дейност по договорите за ремонти и СМР в паркове, градини и обществени зелени площи.
- 4. Извършва необходимите видове проверки за качество и контрол в гаранционен и следгаранционен срок по договорите по т.3, като при установяване на дефекти и други да съставя съответните предписания и забележки.
- 5. Изпълнява дейности за подготовка и планиране на тръжна документация, необходима за възлагане и провеждане на обществени поръчки за реализиране на работата на цялата дирекция.
- 6. Изготвя мотивирани предложения за планиране на бюджетните средства за реализирането на ремонтни дейности и инвестиционни проекти в обектите на зелената система.
- 7. Провежда инвеститорски контрол на договори свързани с охрана, инфраструктура, доставки и допълнителни дейности в паркове, градини и зелени площи.
- 8. Участва в цялостното организиране и провеждане на програма "Зелена София" и други програми свързани с дейността на дирекцията.
- 9. Отговаря за цялостната дейност по създаване, поддържане, попълване, развитие и актуализиране на Публичен електронен регистър за картотекиране на зелените площи и дървесната растителност на територията на Столична община.
- 10. Организира извършването на проверки, изготвяне на становища и отговори на постъпили заявления от физически и юридически лица, както и по постъпили писма и жалби на граждани, питания на различни държавни органи, структури и други.
- 11. Участва в разработването на предложения за актуализирането на нормативната база, свързана с дейността на дирекцията - закони, наредби и решения на Столичен общински съвет.
- 12. Съставя писмени указания за извършване на компесаторно озеленяване и методически препоръки за опазване на растителността.
- 13. Отправя предписания и изготвя предложения за определяне на обезщетения в зелените площи.
- 14. Дава становища за провеждане на мероприятия в обектите на зелената система и определя режима на движение на МПС, зареждащи търговски, обслужващи обекти в зелените площи.
- 15. Участва в различни взаимодействия за развитието, управлението, поддържането и опазването на зелените площи, като осъществява необходимата комуникация с длъжностни лица от административни и структурни звена - министерства, държавни ведомства, общински подразделения, граждански сдружения, неправителствени организации, физически и юридически лица.
- 16. Разработва дигитализиран модел за въвеждане на съвременна система за управление на дейностите по планиране и поддържане на зелената система на Столична община.
- 17. Отговаря за цялостното организиране и дигитално архивиране на различните дейности характеризиращи работния процес на дирекцията 18. Изготвя предложения за участия в различни Европейски програми, свързани с околната среда и дейността на дирекцията, като проследява тяхното изпълнение. (2) Отдел "Поддръжка и опазване на зелената система" се ръководи от началник на отдел и има следните функции: 1. Осъществява дейности във връзка с прилагането на Наредбата за изграждане, поддържане и опазване на зелената система на Столична община. 2. Отговаря за управление на договорите за изпълнение на дейности по поддържане на паркове, градини, зелени площи по транспортни трасета, алейни насаждения и паркове със специализирано предназначение и други, представляващи част от зелената система на Столична община, разпределени по зони към съответните обособени позиции. 3. Инициира и участва в дигитализацията на дейностите от работните процеси в отдела. 4. Провежда инвеститорски контрол на място и по документи и проследяване на електронно въведена платформа/система за предоставяне на възложените и респективно изпълнените дейности за съответния период/съгласно поставените срокове между изпълнител и инвеститор. 5. Отговаря и проследява цялостния процес по изготвяне, публикуване и изпълнение на издадените разрешения за премахване или кастрене на дървесна и храстова растителност, намираща се в терени държавна или общинска собственост, съгласно изготвените експертни становища и съобразно разпределените функции на издадените в тази връзка Заповеди на Кмета на Столична община. 6. Изпълнява контрол върху дейността на районните администрации и отправя необходимото методическо ръководство към специализираните служби по озеленяване в районните администрации. 7. Изготвя и съгласува становища за провеждане на мероприятия в обектите, част от зелената система на територията на Столична община. 8. Организира поддържане и методическо проследяване на състоянието на парковата мебел и инфраструктурните съоръжения в обектите на зелената система, като периодично дигитализира и актуализира набора от данни. 9. Изготвя графици, отговаря за последващо поддържане на обществените площи и организира провеждането на ДДД обработки на тревните площи, 10. Отговаря за системно събиране и актуализиране на база данни, съдържаща информация за изпълнение на цялостната дейност в отдела. 11. Изготвя мотивирани предложения за планиране на бюджетните средства за реализирането на дейностите по поддържане в обектите на зелената система. 12. Организира извършването на проверки, изготвяне на становища и отговори на постъпили заявления от физически и юридически лица, както и по постъпили писма и жалби на граждани, питания на различни държавни органи, структури и други. 13. Съставяне на констативни протоколи, актове за установяване на административни нарушения /АУАН/, както и изготвяне на проекти на наказателни постановления НП или резолюции за прекратяване на административни производства за извършени нарушения по Наредбата за изграждане, поддържане и опазване на зелената система на СО, съобразно определения административнонаказателен орган.