(1) Комисията по чл. 3, ал. 1 в срок до 30 май на всяка календарна година изготвя доклад, който съдържа информация за:
- 1. техническото състояние на резервоарите в петролните бази на агенцията;
- 2. количествата запаси по видове нефтопродукти, които могат да бъдат съхранявани в петролни бази на агенцията;
- 3. количествата запаси по видове нефтопродукти, които не могат да бъдат съхранявани в петролни бази на агенцията поради липса на свободни и годни за експлоатация резервоари;
- 4. наличните финансови средства за заплащане на разходите по чл. 13, ал. 3.
(2) В случай че комисията установи, че вместимостите на резервоарите на агенцията не са достатъчни за съхраняване на определените и запаси, тя проучва условията за съхраняване на запаси в съхранители със складове, регистрирани по чл. 38 от ЗЗНН - чрез изпращане на писма с искане за представяне на крайна месечна цена за съхраняване на тон за всеки вид нефтопродукт или чрез събиране на информация, публикувана на официалните интернет страници на съхранители със складове, регистрирани по чл. 38 от ЗЗНН, за цените на предлаганите от тях услуги по съхранение.
(3) Данните от проучването по ал. 2 се използват за определяне на максимална цена за съхранение при подготовка на конкурсни процедури по чл. 7, ал. 1, т. 22 от ЗЗНН.
(4) В случаите по ал. 2 в доклада по ал. 1 се включва и следната информация:
- 1. констатациите от проучването;
- 2. размерът на необходимите средства за съхраняване на всеки вид нефтопродукт, изчислен чрез използване на определената по ал. 3 максимална цена за съхранение;
- 3. предложение за откриване на една или повече конкурсни процедури, съобразно видовете нефтопродукти и условията за провеждане на конкурсите.
(5) В случай че вследствие на непредвидени обстоятелства възникне необходимост от откриване на нова конкурсна процедура по чл. 7, ал. 1, т. 22 от ЗЗНН, при изготвянето на документацията се използват данните от доклада по ал. 4, а в случай че тази информация липсва в доклада, се предприемат действията по ал. 2 и 3.
(6) В случай че бъдат проведени най-малко две конкурсни процедури по чл. 16 и не бъде избран съхранител за съответния вид нефтопродукт, комисията по чл. 3, ал. 1 може да проучи условията за съхраняване на запаси във:
- 1. ЦСУЗ на други държави - членки на ЕС, или неин компетентен орган съгласно информацията, публикувана по реда на чл. 7, параграф 4, буква "б" от Директива на Съвета 2009/119/ЕО от 14 септември 2009 г. за налагане на задължение на държавите членки да поддържат минимални запаси от суров нефт и/или нефтопродукти (Директива на Съвета 2009/119/ЕО);
- 2. икономически оператори на други държави - членки на ЕС.
(7) Констатациите от проучването по ал. 6 се отразяват в доклад на комисията по чл. 3, ал. 1, който съдържа резултат и анализ на проучването, за условията съгласно чл. 19 от ЗЗНН.