(1) ЦСУЗ или компетентен орган на друга държава - членка на ЕС, която иска да съхранява част от определените и запаси в петролни бази на агенцията, отправя писмено искане до председателя на агенцията. Искането се подава от представляващия ЦСУЗ или компетентния орган на съответната държава - членка на ЕС, на хартиен носител или чрез електронната платформа на Европейската комисия - XEOS, или чрез електронен документ, подписан с електронен подпис, не по-късно от 30 календарни дни преди началото на периода, за който се иска съхраняване на запасите. За искания, подадени чрез XEOS, се прилагат редът, условията и правилата, установени от Европейската комисия за ползване на електронната платформа.
(2) Искането по ал. 1 трябва да съдържа най-малко следните данни:
- 1. наименование, правноорганизационна форма, седалище и адрес на управление и адрес за кореспонденция, адрес на електронна поща, телефон и лице за контакти на ЦСУЗ или компетентния орган на съответната държава - членка на ЕС;
- 2. вид на запасите от нефтопродукти, за които се иска съхраняване, в т.ч. техния клас или ниво, когато искането е за автомобилни бензини или горива за дизелови двигатели;
- 3. статут на запасите - за извънредни ситуации или целеви запаси;
- 4. количество на запасите, за които се иска съхраняване, в тонове;
- 5. периода, за който се иска съхраняване, включващ началната и крайната дата;
- 6. изявление за приемане на цената за съхраняване на запасите и начин на плащане;
- 7. изявление за приемане проекта на договор за съхранение или предложения за конкретни редакции на отделни клаузи;
- 8. писмено съгласие за делегиране на съхранение на хартиен носител или на електронен документ, подписан с електронен подпис, от страна на компетентен орган на съответната държава - членка на ЕС, ако такова се изисква съгласно нейното законодателство.
(3) При постъпили две или повече искания за съхраняване на еднакви по вид запаси те се разглеждат по реда на тяхното постъпване.