Архивните документи се предоставят за използване в читалните на ЦВА само след разрешение за използването им:
- 1. за български граждани и юридически лица - от директора на ЦВА;
- 2. за чуждестранни граждани и юридически лица - от председателя на ГУА при МС, съгласувано с министъра на отбраната.