(1) Разрешението за използване на архивни документи се дава въз основа на писмено искане.
(2) Писмените искания на граждани трябва да съдържат:
- 1. име, презиме, фамилия, ЕГН, номер на паспорта или личната карта, месторабота, звание, длъжност, адрес за кореспонденция или друга форма на кореспондиране (тел., факс, e-mail и др.) на лицата;
- 2. цел на ползването;
- 3. план на темата и хронологични граници;
- 4. наименование на фондовете, с които ще работят;
- 5. нотариално заверено пълномощно за работа с архивни документи в случай на упълномощено лице.
(3) Писмените искания на юридически лица трябва да съдържат данните от чл. 7, ал. 2 на ползвателя и да са оформени чрез официална кореспонденция.
(4) При попълване на писмено искане потребителят има достъп до научно-справочния апарат (НСА) и се консултира от съответни експерти.