(1) Електронната партида на залогодателя се състои от две части - част "Вписани обстоятелства" и част "Обявени актове".
(2) В част "Вписани обстоятелства" се съдържа буквено-цифрова информация в структуриран вид за вписаните и заличените обстоятелства по партидата на залогодателя. За всяко вписване се съхранява в систематична връзка:
- 1. буквено-цифрова информация, съдържаща описание на електронните документи, доказващи съществуването на вписаните обстоятелства;
- 2. електронен образ (електронно копие) на документите или самите електронни документи, доказващи съществуването на вписаните обстоятелства.
(3) В част "Обявени актове" се съдържа буквено-цифрова информация в структуриран вид за обявените актове по партидата на залогодателя. За всяко обявяване се съхранява в систематична връзка:
- 1. буквено-цифрова информация, съдържаща описание на обявените актове;
- 2. текстът на обявения акт в буквено-цифров вид;
- 3. електронен образ (електронно копие) на обявените актове или самите актове, когато са представени под формата на електронен документ.
(4) Информацията по ал. 2 и 3 се систематизира и организира хронологично за всяко вписване, заличаване и обявяване с възможност за проследяване на историята на вписванията, заличаванията и обявяванията.
(5) Заявленията на залогодателите, за които не е открита партида, документите към тях и постановените откази, както и заявленията, които не са разгледани от длъжностно лице по вписванията, се съдържат в специална справка "Документи без партида".