(1) При извършване на вписване, заличаване и обявяване Централният регистър на особените залози генерира автоматично момента (дата, час, минута и секунда) на въвеждането на информацията в базата данни.
(2) Централният регистър на особените залози осигурява връзка между всяко вписване, заличаване и обявяване и регистрационния номер, под който то е извършено.
(3) Централният регистър на особените залози осигурява възможност за установяване кое длъжностно лице по вписванията и в кой момент е извършило дадено вписване, заличаване или обявяване.