(1) За главен секретар на ВСС може да се назначи лице, което отговаря на изискването по чл. 164, ал. 2 ЗСВ.
(2) Главният секретар се назначава с решение на ВСС след провеждане на конкурс от комисия „Съдебна администрация“ при ВСС.
(3) Главният секретар осъществява административното ръководство на администрацията за подготовка на заседанията на пленума на ВСС и колегиите и изпълнение на техните актове, като:
- 1. организира подготовката на заседанията на пленума на ВСС и колегиите;
- 2. предлага на председателстващия проекта на дневен ред за заседанията на пленума на ВСС;
- 3. осъществява непосредствен контрол върху дейността на звено „Стенографи“ по изготвянето на пълния и краткия стенографски протокол от заседанията на пленума и колегиите;
- 4. съхранява протоколите и стенограмите от заседанията на пленума и колегиите;
- 5. организира изпълнението на решенията на пленума и колегиите;
- 6. участва в заседанията на пленума на ВСС и представя становища по въпроси от дневния ред от неговата компетентност;
- 7. може да участва в заседанията на колегиите и постоянните комисии при ВСС без право да гласува;
- 8. организира и отговаря за поддържането на интернет страницата.
(4) Главният секретар като работодател на служителите от администрацията ръководи, координира и контролира функционирането на администрацията на ВСС, при което:
- 1. назначава, освобождава и командирова в страната и в чужбина служителите в администрацията на ВСС;
- 2. организира и провежда конкурсите, атестирането и повишаването в ранг на съдебните служители от администрацията на ВСС съгласно вътрешни правила, утвърдени от него;
- 3. утвърждава със заповед поименно щатно разписание на администрацията на ВСС;
- 4. утвърждава вътрешни правила за дейностите, осъществявани от администрацията;
- 5. контролира разходите на администрацията на ВСС;
- 6. контролира и отговаря за работата с документите, за тяхното съхраняване и архивиране и за опазването на служебната информация;
- 7. определя реда за документооборота, деловодната и архивната дейност в администрацията;
- 8. поощрява служители от администрацията на ВСС с отличие или награда за проявени висок професионализъм, образцово изпълнение на служебните задължения и високи нравствени качества;
- 9. реализира дисциплинарната отговорност на служителите за извършени от тях дисциплинарни нарушения;
- 10. организира обучението на съдебните служители и повишаването на тяхната квалификация;
- 11. отговаря за създаването на условия за нормална и ефективна работа на членовете на ВСС и на администрацията;
- 12. организира и контролира дейностите по поддържане на складовото стопанство, осигуряване хигиената на сградата и техническата поддръжка на инсталациите и съоръженията в сградния фонд, както и използването и поддържането на автопарка на ВСС.
(5) Главният секретар осъществява методическо ръководство и контрол по отношение на съдебните администратори.
(6) Освен посоченото в предходните алинеи при осъществяването на своите функции главният секретар може да:
- 1. изисква от органите на съдебната власт, от централните и териториалните органи на изпълнителната власт, органите на местното самоуправление, както и от други органи и организации, информация и материали, необходими за осъществяване правомощията на ВСС;
- 2. да участва в срещи и комисии с представители на други органи или организации по тяхна покана или по възлагане от ВСС;
- 3. да осъществява контакти с представители на органите на съдебната власт, законодателната власт, централните и териториалните органи на изпълнителната власт и органите на местното самоуправление, на международни органи и организации, както и с граждани.
(7) С решение на пленума на ВСС на главния секретар могат да бъдат възложени за изпълнение и други функции.
(8) Главният секретар в изпълнение на правомощията си издава разпореждания и заповеди, които са задължителни за съдебните служители от администрацията на ВСС.
(9) Главният секретар при отсъствие може да делегира свои правомощия на съдебен служител от администрацията и да определя неговите функции със заповед.