Чл. 78

Отдел „Европейски и международни програми и проекти“ осъществява следните функции:

1. 1. във връзка с планирането, проучването, подготовката, управлението, изпълнението, мониторинга и контрола на международни и европейски проекти: а) събира актуална информация за възможностите на ВСС да кандидатства с проекти по различни програми; б) идентифицира и извършва оценка на потребностите от външно финансиране на изпълняваните от ВСС политики и програми и идентифицира подходящи програми; в) изгражда интегрирана програмна и проектна среда, изпълнявайки координационни функции по отношение на работата на отделните функционални звена в АВСС и стимулира интензивно взаимодействие между тях; г) координира кандидатстването, управлението и изпълнението на проектите по програми, финансирани от ЕС и други донори, по които ВСС е бенефициент – съгласно правилата на съответната програма, регламенти на ЕС и действащото национално законодателство; д) анализира необходимостта от привличане на консултанти при подготовка на проектни предложения и изпълнение на проектите; е) осъществява контрол по изпълнението на задълженията за устойчивост на резултатите от проектите;
2. 2. във връзка с разходването на средствата по одобрените за финансиране проекти: а) организира, администрира и контролира подготовката на документите за възлагане на обществени поръчки съобразно компетентността си; б) организира процеса по провеждане и възлагане на обществени поръчки в съответствие с приложимите правила на ЕС и националното законодателство; в) съхранява цялата документация по провеждането на всяка процедура за възлагане на обществена поръчка съобразно изискванията на съответната програма, но не по-малко от четири години след приключване изпълнението на договора; г) води и поддържа регистър на проведените процедури през съответната календарна година; д) води и поддържа регистър на договорите, сключени от ВСС във връзка с изпълнението на европейски и международни проекти; е) осъществява координация със съответните финансиращи институции; ж) осигурява извършването на проверки от национални и европейски верифициращи, одитиращи и контролиращи органи и предоставя разяснения, уточнения, становища, възражения и друга информация, изисквани от тях;
3. 3. във връзка с координиране дейностите по усвояване на средства по съответните програми: а) осъществява методическа помощ на бенефициентите – органи на съдебната власт, във връзка с дейността им по европейски и международни проекти; б) организира единна система за управление на проектите на ВСС и органите на съдебната власт чрез събиране и структуриране на наличната информация за всички проектни предложения, проекти и програми; в) изготвя становища до ВСС по проектните предложения на органите на съдебната власт с оглед избягване на двойно финансиране и дублиране на дейности; г) поддържа и актуализира електронен регистър за всички текущи и приключили проекти на ВСС и органите на съдебна власт; д) поддържа досие на одобрените проекти, по които ВСС е бенефициент, и съхранява и архивира приключилите проекти съобразно изискванията на съответната програма; е) анализира нуждата от обучения в органите на съдебната власт и предлага обучения за управление на европейски и международни програми и проекти.