Дирекция „Управление на собствеността на съдебната власт“ осъществява функции:
- 1. във връзка с инвестиционната политика: координира цялостната дейност и подпомага ВСС при осъществяването на правомощията му по изпълнението на бюджета за капиталови разходи, като подготвя и предлага проекти на поименни списъци на обектите за строителство и ремонт за съответната година, които ще се финансират от бюджета на съдебната власт, като: а) обобщава и анализира предложенията на органите на съдебната власт; б) изготвя проект на годишна инвестиционна програма на органите на съдебната власт (по обекти и по вид на капиталовите разходи) в рамките на утвърдения бюджет на съдебната власт; в) изготвя и актуализира цялостната документация за капиталовите разходи по бюджета на съдебната власт – разчети и отчети за изразходваните средства с инвестиционно предназначение; г) изготвя предложения за финансиране на обектите за основен ремонт, строителство, придобиване на дълготрайни материални и нематериални активи на второстепенните разпоредители по бюджета на съдебната власт и по външни програми; д) изготвя предложения за корекции на средствата за капиталови разходи по бюджета на второстепенните разпоредители при необходимост; е) организира и участва в приемателни комисии за завършените обекти; ж) осъществява текущ контрол при изпълнението на строително-монтажните работи и доставки, проверява съставените актове и строителни книжа на обектите;
- 2. във връзка с управлението на собствеността на съдебната власт: подпомага ВСС при осъществяването на дейностите по управление, поддържане и разпореждане с недвижими имоти и движими вещи – държавна собственост, за нуждите на органите на съдебната власт на територията на Република България, като: а) води регистър на недвижимите имоти, стопанисвани и ползвани от органите на съдебната власт, като поддържа и актуализира единна база данни за недвижимите имоти, предоставени за управление на ВСС; б) документира собствеността върху недвижимите имоти, предоставени за управление на ОСВ, води отчет, изготвя и съхранява архив по паспортизацията на сградния фонд, по застраховането на сградите и друго имущество и отразява всички настъпили промени в собствеността като вид и обем; в) изготвя и представя становища за оптимално разпределение на съдебни сгради, ползвани от органите на съдебната власт; г) организира проучвания за съществуващи възможности за попълване на сградния фонд с цел оптималното задоволяване нуждите на ОСВ, като анализира и предлага на ВСС процедури по придобиване на собственост върху сгради и терени, организира процедурите по придобиването на нови недвижими имоти, включително и по фактическото им приемане; д) организира, отговаря и осъществява контрол за правилното, законосъобразното и ефективното ползване и стопанисване на недвижимите имоти, предоставени за управление на ВСС; е) предлага предприемане на разпоредителни действия по отношение на недвижимите имоти – държавна собственост, предоставени за управление на ВСС, с цел постигане на максимална ефективност; ж) поддържа регистър на имотите от ведомствения жилищен фонд, организира настаняването във ведомствения жилищен фонд и контролира изпълнението на сключените наемни договори;
- 3. във връзка с организацията по възлагане на обществените поръчки, организирани във връзка с управление собствеността на съдебната власт: а) организира процедурите по възлагане на обществени поръчки и централизирани доставки от името на ВСС като първостепенен разпоредител с бюджетни средства; б) изготвя техническите задания за възлагане на проектиране и строителство на нови обекти и реконструкция на съществуващите за доставки на оборудване и техническите спецификации по процедурите по Закона за обществените поръчки; в) осъществява текущ контрол по изпълнението на сключените договори за възлагане на обществените поръчки (срокове, гаранции, неустойки), включително от органите на съдебната власт; г) изработва проекти на договори за строителен контрол в проектирането и строителството, както и за инвеститорски контрол в строителството; д) организира провеждането на експертни технико-икономически съвети за оценка и приемане на извършените проектни работи; е) води регистър на сключените договори по обществени поръчки, поддържа архив и съставя досиета на проведени обществени поръчки от ВСС във връзка с дейността на дирекцията.