Чл. 69

Дирекция „Бюджет и финанси“ осъществява функции по изготвяне на проекта на бюджета на съдебната власт и организира изпълнението на бюджета, като:

1. 1. във връзка с бюджетното финансиране: a) изготвя бюджетите на второстепенните разпоредители в рамките на утвърдения от Народното събрание бюджет на съдебната власт по елементи на ЕБК и предлага за утвърждаване от ВСС; б) организира текущото финансиране на второстепенните разпоредители по бюджета на съдебната власт съгласно утвърдените бюджети чрез системата за електронни разплащания „СЕБРА“, като: ежедневно обработва инициираните платежни нареждания; контролира извършването на разходите на органите на съдебната власт в рамките на утвърдените им бюджети; поддържа ежедневен регистър за усвоените чрез СЕБРА средства по параграфи на ЕБК; в) подготвя предложения за извършване на корекции по бюджетите на второстепенните разпоредители по искания от органите на съдебната власт или служебни след експертен анализ; г) извършва корекции по бюджетите на второстепенните разпоредители след утвърждаването им от ВСС и своевременно изпраща актуализираните бюджети на органите на съдебната власт; д) изготвя месечното разпределение на бюджета на съдебната власт и извършва актуализацията му съгласно утвърдените от ВСС корекции; e) ежемесечно изпраща заявки за субсидия и лимит за разходи на съдебната власт за утвърждаване от МФ съгласно ЗДБРБ; ж) поддържа регистър за ежемесечно контролиране на изпълнението на бюджета на органите на съдебната власт по основни параграфи и подпараграфи на ЕБК; з) поддържа регистър за разпределението на допълнително отпуснатите средства по бюджетите на органите на съдебната власт по източници; и) анализира извършените разходи по критерии, зададени от ръководството на ВСС; й) събира и съхранява постъпилата документация от органите на съдебната власт във връзка с дължими обезщетения на магистрати и съдебни служители; к) събира и съхранява постъпилата документация от органите на съдебната власт във връзка с изплащане на дължими обезщетения по ЗОДОВ;
2. 2. във връзка с финансовите разчети и анализи: а) разработва дългосрочни и средносрочни прогнози за бюджета на съдебната власт; б) съставя проект на бюджет на съдебната власт за съответната календарна година на основата на приетата прогноза; в) обосновава и методически защитава проекта на бюджет на съдебната власт; г) дава методически указания по изготвянето на бюджета на съдебната власт; изготвя анализи и доклади по становищата на компетентните държавни органи, свързани с бюджета на съдебната власт; д) разпределя утвърдения от Народното събрание бюджет на съдебната власт за съответната календарна година по органи на съдебната власт (в т.ч. обобщени бюджети на съдилищата) по елементи на Единната бюджетна класификация; е) изготвя ежемесечна информация за изпълнението на бюджета на съдебната власт за предходни периоди и информира Висшия съдебен съвет; ж) създава и поддържа информация, свързана с бюджета на съдебната власт и неговото изпълнение; з) поддържа информация за разпределение на допълнителните средства по бюджета на съдебната власт; и) актуализира бюджета на съдебната власт; й) изготвя необходима документация за Министерството на финансите при необходимост от утвърждаване на допълнителни средства по бюджета на съдебната власт чрез ПМС, РМС или корекции между отделни първостепенни разпоредители, както и последващите документи; к) извършва периодично актуализация на приходите и разходите, както и на субсидията по бюджета на съдебната власт, и информира Министерството на финансите; л) ежемесечно консолидира и анализира данни за средствата за работна заплата на органите на съдебната власт;
3. 3. във връзка със счетоводството и методологията: а) разработва дългосрочни, средносрочни и годишни прогнози за бюджета на ВСС и неговата администрация; б) разпределя по параграфите на Единната бюджетна класификация одобрения бюджет на ВСС и неговата администрация за съответната година и предоставя същия на пленума на ВСС за запознаване, като на всяко тримесечие го информира за изпълнението му; в) отчита касовото изпълнение на бюджета на ВСС и неговата администрация и предоставя същия на пленума на ВСС за запознаване, като на всяко тримесечие го информира за изпълнението му; г) анализира и контролира разходите за издръжка на ВСС и неговата администрация и при необходимост предлага корекция по отделните параграфи; д) осъществява финансово-счетоводното обслужване на ВСС и неговата администрация съобразно Закона за счетоводството и други нормативни актове; е) организира инвентаризация на активите, пасивите, вземанията и задълженията на ВСС и неговата администрация; ж) изготвя месечни, тримесечни и годишни отчети за касово изпълнение на бюджета, сметките за средствата от ЕС и сметките за чужди средства на ВСС и неговата администрация; з) изготвя тримесечните и годишните оборотни ведомости на ВСС и неговата администрация; и) осигурява съхраняването на счетоводните документи на администрацията на ВСС; й) организира единна счетоводна отчетност в системата на ВСС, изготвя единен индивидуален сметкоплан на ползваните счетоводни сметки и подсметки; к) изготвя обяснителна записка към тримесечните отчети и годишния финансов отчет, с която се оповестява прилаганата счетоводна политика в органите на съдебната власт; л) приема и обобщава месечните, тримесечните и годишните отчети за касово изпълнение на бюджета, сметките за средствата от ЕС и сметките за чужди средства на органите на съдебната власт и ги представя на Министерството на финансите и Сметната палата; м) приема и обобщава тримесечните и годишните оборотни ведомости на органите на съдебната власт и ги представя на Министерството на финансите и Сметната палата; н) поддържа счетоводни регистри по основните показатели на Единната бюджетна класификация; о) обработва и осчетоводява документи за приходите и разходите по Единната сметка и поддържа кореспонденция с Националната агенция за приходите; п) поддържа кореспонденция с органите на съдебната власт относно освобождаването на лимити, сторниране и изчистване на обороти за плащанията, преминали през сетълмент (СЕБРА); р) осъществява контрол и анализ върху финансовата и нефинансовата информация, представена в периодичните отчети за касовото изпълнение на бюджета и годишните финансови отчети на второстепенните разпоредители с бюджети; с) дава методически указания по прилагането на нормативните актове, свързани с финансово-счетоводната дейност – изготвянето на отчетите за касовото изпълнение на бюджета (месечни, тримесечни и годишни), сметките за средствата от ЕС и сметките за чужди средства и оборотни ведомости, до всички второстепенни разпоредители с бюджетни кредити; т) на основата на счетоводните отчети изготвя справки, становища и предложения за подобряване на финансовата дисциплина и отчетност; у) организира изграждането и осигурява функционирането на система за финансово управление и контрол в органите на съдебната власт; ф) провежда периодични семинари за обучаване на счетоводните кадри в съдебната система; х) осигурява условия за вътрешен и външен одит във ВСС; ц) изготвя предложения, становища по запитвания от органите на съдебната власт, свързани с прилагането на нормативната уредба в областта на заплащането на труда и осигурителните отношения; ч) оказва методическа помощ на органите на съдебната власт по въпросите, свързани със заплащането на труда; ш) изготвя становища на ВСС във връзка с въпроси и проблеми, поставени от други ведомства, контролни и финансови институции.