Дирекция „Правни дейности, административно обслужване и човешки ресурси“:
- 1. изпълнява правни дейности, като: а) осигурява в правнонормативно отношение дейността на агенцията; б) организира и осъществява процесуалното представителство и правната защита на председателя на агенцията и на агенцията пред всички съдебни инстанции по дела, пред арбитражни и административни органи; в) дава правни становища по прилагането на законите и подзаконовите нормативни актове и осигурява законосъобразното издаване на индивидуалните административни актове на председателя на агенцията; г) участва в изготвянето на отговори и становища по запитвания, молби, жалби, предложения и други от физически и юридически лица, свързани с функциите и дейността на агенцията; д) участва в процедури по назначаване на служители и съгласува или дава становища по законосъобразността на граждански и трудови договори, сключвани в агенцията; е) подготвя становища за законосъобразността на проектите на актове на агенцията; ж) участва в изготвянето на проекти на нормативни актове, както и на актове на председателя на агенцията; з) оказва правно съдействие и подпомага дейността на администрацията, председателя и заместник-председателите; и) осъществява методическа помощ и координация по отношение на правното обслужване на дейностите в другите дирекции;
- 2. осигурява дейността на агенцията в областта на управлението на човешките ресурси, като: а) разработва проекти на прогнози за човешките ресурси и проекти на вътрешни процедури за управление на човешките ресурси в агенцията; б) съвместно с дирекция „Бюджет, финанси и управление на собствеността“ планира разходите за персонал, в т. ч. дължимите осигурителни вноски на агенцията; в) изготвя длъжностното разписание и поддържа в актуален вид поименното разписание на длъжностите на служителите в агенцията; г) организира дейността по набиране на служители и провеждане на конкурси в агенцията по реда на Кодекса на труда и на Закона за държавния служител; д) изготвя актове и документи, свързани с възникването, осъществяването, изменението, прекратяването и регистрирането на служебните и трудовите правоотношения със служителите в агенцията, съхранява трудовите и служебните досиета на служителите и осигурява методическа, организационна и техническа помощ по разработване и актуализиране на длъжностните характеристики на служителите; е) отговаря за въвеждането на информация в Единната информационна система за управление на човешките ресурси в държавната администрация и извършва вписванията в Административния регистър по чл. 61 от Закона за администрацията; ж) планира и организира всички видове обучение на служителите в агенцията с цел осигуряване на кариерното им развитие и по-висока ефективност; з) координира и подпомага прилагането на процедурите за оценяване изпълнението на длъжностите на служителите в агенцията и прилага системата за заплащане и други придобивки на служителите в агенцията; и) осигурява безопасни и здравословни условия на труд в агенцията;
- 3. изпълнява дейности в областта на административното обслужване, като: а) организира и осъществява деловодната обработка посредством автоматизирана информационна система, включително система за архивиране и съхраняване на кореспонденцията и документацията на агенцията; б) завежда, проучва и насочва по компетентност входящата кореспонденция; в) извършва справки и изготвя заверени копия на документи, съхранявани в деловодния и в учрежденския архив; г) следи за изпълнението на резолюциите на председателя, на заместник-председателите и на главния секретар и изготвя справки за неизпълнените в срок задачи; д) организира информирането на дирекциите относно актовете на Министерския съвет, отнасящи се до дейността на агенцията; е) организира приемна на агенцията по постъпили жалби и писма на граждани; з) организира и осигурява дейностите по разглеждането и решаването на сигналите и предложенията на гражданите и организациите, както и по административното обслужване на физически и юридически лица;
- 4. осигурява протокола на агенцията, като: а) координира и подпомага организирането, провеждането и протоколното осигуряване на официални и работни срещи, семинари, дискусии и кръгли маси в агенцията; б) подготвя и разпраща протоколната вътрешна кореспонденция на председателя и на заместник-председателите, като поздравителни и съболезнователни телеграми, поздравителни адреси; в) организира, координира и подготвя участието в международни прояви и отчита международната дейност на председателя и на заместник-председателите, включително подготвя необходимите документи и създава организация за задгранично пътуване; подготвя и съгласува програмите за посещение в страната на чуждестранни делегации и на официални гости в агенцията и осъществява цялостната организация на посещенията; г) осигурява преводите при срещите с чужденци и осигурява преводи на материали и документи от български на съответния чужд език и обратно; д) изготвя и координира програмата на председателя и заместник-председателите при официални и работни посещения в чужбина; е) осигурява връзките на агенцията с Министерството на външните работи, с дипломатическите и търговските представителства на Република България в чужбина и с представителствата на водещи сдружения, организации и финансови институции за уреждане на протоколни и делови срещи.