Дирекция „Бюджет, финанси и управление на собствеността“:
Дирекция „Бюджет, финанси и управление на собствеността“:
- 1. обосновава и изпълнява бюджетни и инвестиционни програми;
- 2. разработва проект на годишен бюджет на агенцията и средносрочна бюджетна прогноза съгласно Единната бюджетна класификация и в програмен формат;
- 3. отговаря за цялостното финансово-счетоводно обслужване на дейността на агенцията;
- 4. участва в процеса на управление на бюджетните средства и следи за законосъобразното им разходване;
- 5. осигурява на ръководството на другите дирекции финансово-счетоводна информация;
- 6. осигурява данните и изготвя ежемесечни и тримесечни отчети за касовото изпълнение на бюджета и съставя годишен финансов отчет;
- 7. следи за разходването на финансовите средства съгласно одобрения бюджет и прави предложения за промени, когато се налага;
- 8. осъществява методическо ръководство и контрол спрямо териториалните дирекции относно: а) финансово-счетоводната им дейност; б) изготвяне и комплектуване на искания за актуване на имоти – държавна собственост, предоставени за управление на агенцията, съхраняване на актовете и предприемане на мерки за своевременното им актуализиране; в) извършване на строителни и ремонтни работи в имотите, предоставени им за управление;
- 9. осъществява текущ и последващ вътрешен финансов контрол по: а) спазването на финансовата, бюджетната и платежната дисциплина; б) правилното оформяне на първични и вторични счетоводни документи и своевременното им отразяване по счетоводните регистри; в) редовното извършване на планови и извънпланови инвентаризации; г) поемането на задължения и извършването на разходи и прилагането на системата на двойния подпис;
- 10. отговаря за съхраняването и ползването на счетоводния архив;
- 11. организира и осъществява дейностите по използване и управление на предоставените на агенцията недвижими имоти;
- 12. разработва програма за капиталови разходи и обобщава данните за агенцията;
- 13. отговаря за спазването на нормативните актове при експлоатация и контролира състоянието на сградния фонд и подемно-транспортната техника и технологичното оборудване на специализираните складови бази;
- 14. организира и контролира извършването на ремонтната дейност на сградния фонд, машините и съоръженията, изграждането на нови обекти, доставката на машини и съоръжения и цялостното техническо обслужване на транспортните средства на агенцията;
- 15. изготвя ежемесечни справки и отчети и предоставя становища;
- 16. осъществява методическо ръководство и контрол при извършване на строителни и ремонтни работи от териториалните дирекции;
- 17. създава и поддържа главен регистър, картотека и спомагателен регистър на имотите – държавна собственост, предоставени за управление на агенцията;
- 18. изготвя и комплектува искания за актуване на имоти – държавна собственост, предоставени за управление на агенцията, съхранява актовете и следи за своевременното им актуализиране;
- 19. организира поддържането на централната сграда на агенцията и помещенията в състояние съгласно правилата и нормите на производствената хигиена и противопожарната безопасност и охрана;
- 20. осигурява необходимите инвентарни предмети, канцеларски материали, мебели и други;
- 21. осъществява транспортното обслужване на агенцията, с изключение на териториалните й звена;
- 22. координира дейностите, свързани с изграждането, развитието и функционирането на елементите на финансово управление и контрол в агенцията, и прави предложения за оптимизирането им;
- 23. организира и провежда процедурите по Закона за държавната собственост, свързани с управление и разпореждане с имоти и движими вещи, предоставени на агенцията.