Чл. 25

Дирекция “Административно-информационно обслужване и човешки ресурси”:

1. 1. организира и осъществява деловодната обработка посредством автоматизирана информационна система, включително система за архивиране и съхраняване на кореспонденцията и документацията на агенцията;
2. 2. завежда, проучва и насочва по компетентност входящата кореспонденция;
3. 3. извършва справки и изготвя заверени копия на документи, съхранявани в съответните архиви на агенцията;
4. 4. следи за изпълнението на резолюциите на председателя, заместник-председателите и главния секретар и изготвя справки за неизпълнените в срок задачи;
5. 5. изготвя анализи, справки и отчети за дейността на агенцията по Закона за административното обслужване на физическите и юридическите лица;
6. 6. извършва вписванията в публичния Регистър на административните структури и на актовете на органите на изпълнителната власт съгласно чл. 6 от Наредбата за условията и реда за водене на Регистър на административните структури и на актовете на органите на изпълнителната власт (обн., ДВ., бр. 44 от 2000 г.; изм., бр. 83 от 2002 г., бр. 81 от 2004 г. и бр. 83 и 84 от 2005 г.);
7. 7. организира и осигурява автоматизация на управленската дейност; организира и поддържа автоматизираната информационна инфраструктура на агенцията - локални мрежи, комуникационно оборудване, компютърна техника и софтуер;
8. 8. осигурява работата на компютърната мрежа и защитата на информацията от несанкциониран достъп;
9. 9. изгражда, поддържа и организира дейността по използване на информационните бази данни на агенцията;
10. 10. съгласува и осъществява обмен на данни с национални и ведомствени информационни системи и участва и координира дейността по интегриране на администрацията в единна комуникационна инфраструктура;
11. 11. осигурява провеждането на информационната политика на агенцията, като планира и координира осъществяването й;
12. 12. анализира и систематизира публикациите в средствата за масово осведомяване на общественото мнение за дейността на агенцията;
13. 13. осигурява прозрачност и публичност на дейността на агенцията;
14. 14. разработва проекти на прогнози за човешките ресурси и проекти на вътрешни процедури за управление на човешките ресурси в агенцията;
15. 15. съвместно с дирекция “Финанси, стопански дейности и управление при кризи” планира разходите за труд, в т.ч. осигурителните разходи на агенцията;
16. 16. изготвя длъжностното и поддържа в актуален вид поименното разписание на длъжностите на служителите в администрацията;
17. 17. организира дейността по набиране на служители и провеждане на конкурси в агенцията по реда на Кодекса на труда и на Закона за държавния служител;
18. 18. изготвя актове и документи, свързани с възникването, изменянето, прекратяването и регистрирането на служебните и трудовите правоотношения със служителите в агенцията, съхранява трудовите и служебните досиета на служителите;
19. 19. отчита отпуските, издава и заверява служебни и трудови книжки, приема болнични листове и ги предава в счетоводството, подготвя документи за пенсиониране на служителите;
20. 20. осигурява методическа, организационна и техническа помощ по разработване и актуализиране на длъжностните характеристики на служителите в агенцията;
21. 21. планира и организира обучение с цел повишаване квалификацията на служителите в агенцията;
22. 22. координира и подпомага прилагането на процедурите за оценяване изпълнението на длъжностите на служителите в агенцията;
23. 23. разработва и координира изпълнението на програми за въвеждане на новоназначени служители и за стажанти в агенцията;
24. 24. осигурява безопасни и здравословни условия на труд в агенцията;
25. 25. прилага системата за заплащане и други придобивки на служителите в агенцията;
26. 26. отговаря за въвеждането на информация в Единната информационна система за управление на човешките ресурси;
27. 27. участва със свои представители в работни групи за изработване проекти на нормативни актове и изготвя становища, свързани с управлението на човешките ресурси;
28. 28. извършва проучвания сред служителите, анализира и информира преките ръководители по прилагането на Кодекса за поведение на служителите в държавната администрация, приет с Постановление № 126 на Министерския съвет от 2004 г. (ДВ, бр. 53 от 2004 г.).