Дирекция “Финанси, стопански дейности и управление при кризи”:
- 1. разработва методологията на финансовата и счетоводната политика на агенцията в съответствие с националното законодателство и методическите указания, давани от първостепенния разпоредител с бюджетни кредити;
- 2. изготвя проект на годишен бюджет и проект на бюджетна прогноза на агенцията в изискващите се формати;
- 3. изготвя месечно разпределение и следи за изпълнението на утвърдения бюджет на агенцията;
- 4. изготвя и представя ежемесечна заявка за осигуряване на лимит за разходи на агенцията;
- 5. организира, разработва и съставя поименното разпределение на активите в годишната инвестиционна програма на агенцията;
- 6. осигурява данни и изготвя ежемесечните и тримесечните отчети за касовото изпълнение на бюджета на агенцията, в т.ч. отчети за изпълнението на инвестиционната програма;
- 7. съставя годишния финансов отчет на агенцията;
- 8. подготвя и обосновава предложения за корекции по утвърдения годишен бюджет на агенцията;
- 9. изготвя анализи и справки по изпълнението на бюджета и целевите финансирания на агенцията;
- 10. разработва и прилага документи, свързани с финансово-счетоводната дейност на агенцията, и участва в организацията, изграждането и функционирането на системата за финансово управление и контрол;
- 11. организира и осъществява цялостното финансово-счетоводно обслужване на дейността в съответствие с изискванията на Закона за счетоводството, сметкоплана на бюджетните предприятия и приложимите счетоводни стандарти;
- 12. отчита усвояването на средствата, получени по международни програми и национални програми, проекти и споразумения, както и по публично-частни партньорства;
- 13. организира съставянето и поддържането в актуално състояние на досиетата за поети задължения и извършени разходи, както и поддържа текущ финансово-счетоводен архив;
- 14. следи за ефективното и законосъобразното разходване на финансовите ресурси и предотвратяване на разхищения и злоупотреби с парични средства и стоково-материални ценности на агенцията;
- 15. планира и извършва пълни и частични инвентаризации на материалните и нематериалните активи, парични средства и разчети;
- 16. осигурява условия за проверки и финансов контрол от компетентните органи;
- 17. отговаря за правилното използване, стопанисване и управление на собствеността на агенцията;
- 18. упражнява контрол по опазване на движимото и недвижимото имущество на агенцията;
- 19. планира, осъществява и контролира извършването на основни и текущи ремонти и поправка на материални активи, реконструкции и ново строителство, свързани с обезпечаване дейността на агенцията;
- 20. организира и осъществява цялостното материално-техническо снабдяване на агенцията с техника, транспортни средства, инвентар, консумативи и др.;
- 21. отговаря за правилната техническа експлоатация и поддръжка на съоръженията и транспортните средства на агенцията;
- 22. осигурява функционирането и поддръжката на системите за охранителен и пропускателен режим, пожароизвестяване и пожарогасене на агенцията;
- 23. организира и отговаря за поддръжката и ремонта на комуникационната, електрическата, водопроводната, отоплителна и др. мрежи на агенцията;
- 24. организира и осигурява почистването и отговаря за санитарно-хигиенните условия в сградния фонд на агенцията;
- 25. участва в подготовката и провеждането на процедури за възлагане на обществени поръчки, в т.ч. на специални обществени поръчки, свързани със сигурността и отбраната на страната;
- 26. осигурява провеждането на държавната политика в областта на информационните технологии и съобщенията, свързана с управлението при кризи и с отбранително-мобилизационната подготовка, като: а) разработва, организира и контролира изпълнението на мероприятията от плановете за съобщително осигуряване на страната и действията на агенцията при привеждане от мирно на военно положение, при положение на война и при други кризи; б) отговаря за състоянието и готовността на изградените центрове и пунктове на агенцията за управление при кризи от различен характер; в) организира денонощно дежурство с цел поддържане на готовност за оповестяване при привеждане от мирно на военно положение, в друго извънредно положение и при кризи; г) планира и разпределя финансови средства за агенцията за дейности по информационно и съобщително осигуряване при кризи и отбранително-мобилизационна подготовка;
- 27. организира работата на съвета по сигурност и управление при кризи на агенцията;
- 28. участва в дейностите по създаване и използване на кризисни запаси съгласно Закона за управление при кризи;
- 29. участва в планирането, експлоатацията и поддържа програмно-технически подсистеми и комплекси за автоматизиране на оповестяването и управлението на съобщенията и осигуряване на информационно обслужване при кризи от различен характер;
- 30. подготвя и провежда учения и тренировки за обучение на органите за управление и силите за реагиране при кризи от военен и невоенен характер в съобщенията;
- 31. подпомага председателя на агенцията при провеждането на държавната политика, свързана с членството в НАТО и присъединяването към други организации за колективна сигурност.