Чл. 10 Дирекция “Финансова дейност”

(1) Дирекция “Финансова дейност” осъществява дейността си в следните направления:

1. 1. финансово-счетоводно;
2. 2. бюджет и обществени поръчки.

(2) Дирекция “Финансова дейност” се ръководи от директор, той и главен счетоводител, който е подчинен пряко на главния прокурор.

(3) За директор се назначава лице, което има завършено висше икономическо образование и не по-малко от 5 г. стаж в областта на счетоводството, външния и вътрешния финансов одит, данъчните ревизии или като преподавател по счетоводство и контрол.

(4) Направление “Финансово-счетоводно”:

1. 1. подпомага главния прокурор и ръководителите на прокуратурите за правилното и законосъобразно използване на финансовите ресурси, опазване на паричните средства и стоково-материалните ценности;
2. 2. осъществява финансово-счетоводното обслужване на администрацията на главния прокурор, ВКП и ВАП в съответствие със Закона за счетоводството и другите нормативни актове;
3. 3. анализира заявките за текущо финансиране и извършва финансиране на третостепенните разпоредители по бюджета;
4. 4. дава методически указания по изграждането и функционирането на счетоводствата в апелативните, окръжните и районните прокуратури;
5. 5. изготвя ежемесечни и годишни оборотни ведомости на администрацията на главния прокурор, ВКП и ВАП;
6. 6. подготвя годишния счетоводен баланс на администрацията на главния прокурор, ВКП и ВАП и консолидирания баланс на Прокуратурата на Република България;
7. 7. организира финансирането на обектите, предоставени за управление на прокуратурата за основен ремонт и ново строителство;
8. 8. организира обобщаването на поименните списъци и разчетите за финансирането на капиталовите разходи за системата на прокуратурата;
9. 9. дава становища при подготовката на щатните разписания за съдебните служители в Прокуратурата на Република България и съдейства за правилното прилагане на ЕКД по отношение на прокурорите и служителите;
10. 10. осигурява съхранението на счетоводните документи съгласно изискванията на Закона за счетоводството и вътрешните правила и инструкции;
11. 11. упражнява контрол върху лицата осъществяващи снабдяването, съхраняването, стопанисването и използването на стоково-материалните ценности.

(5) Направление “Бюджет и обществени поръчки”:

1. 1. съставя бюджетите на прокуратурите като третостепенни разпоредители с бюджетни кредити, както и консолидирания бюджет на прокуратурата;
2. 2. дава методически указания на третостепенните разпоредители относно изготвянето на отчетите за касово изпълнение на бюджета;
3. 3. контролира изпълнението на бюджета по месеци и тримесечия и предлага корекции в него;
4. 4. изготвя анализи, доклади и становища за бюджета на прокуратурата;
5. 5. отчита изпълнението на бюджета.

(6) Към направление “Бюджет и обществени поръчки” има сектор “Управление на сградите и почивните бази на прокуратурата, ремонт, строителство и снабдяване” със следните функции:

1. 1. проучва нуждите на прокуратурата и изготвя предложения за ново строителство, реконструкция или ремонт;
2. 2. планира разходите във връзка с възлагането на обществени поръчки и организира провеждането на процедурите по възлагането им;
3. 3. организира дейността по изготвяне и съхранение на досиетата на обществените поръчки;
4. 4. участва в процедури за избиране на изпълнители по договори за независим технически надзор в проектирането, за инвеститорски контрол и независим строителен надзор в строителството;
5. 5. организира и участва в провеждането на експертен технико-икономически съвет за оценка и приемане на извършените проектни работи;
6. 6. осъществява текущ контрол при изпълнението на строително-монтажните работи и проверява месечните актове - акт образец 19;
7. 7. организира и участва в приемателни комисии за завършените обекти и осигурява разрешение за ползване на обекта;
8. 8. следи за изправността на техниката и организира текущи ремонти и поправка на дълготрайните материални активи;
9. 9. осигурява снабдяването на прокуратурата с техника, консумативи и обзавеждане.

(7) Ръководителят на сектора:

1. 1. изготвя и предлага за одобрение след съгласуване с главния секретар списък с необходимите за извършване строително-ремонтни работи;
2. 2. ръководи подготвянето на необходимите книжа във връзка с извършването на строително-ремонтни работи;
3. 3. изготвя и предлага за одобрение документацията за провеждане на търгове, конкурси и обществени поръчки във връзка с откриването и провеждането на съответните процедури;
4. 4. организира и координира всички премествания на техника и обзавеждане, наложени от текущи и основни ремонтни дейности;
5. 5. организира дейностите по противопожарна безопасност, по поддръжка на противопожарна известителна инсталация и на СОТ.