(1) Служба “Регистратура и деловодство” описва и пренасочва входящата и изходящата кореспонденция на главния прокурор. Тя се ръководи от завеждащ служба, назначен от главния прокурор в съответствие с изискванията на ЕКД.
(2) В службата се водят входящ дневник, изходящ дневник и азбучник.
(3) В изпълнение на функциите по ал. 1 служба “Регистратура и деловодство”:
- 1. приема и регистрира входящата кореспонденция;
- 2. експедира изходящата кореспонденция; 3.осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция; 4. разпределя и направлява постъпилата поща; 5. извършва вписвания в съответните книги; 6. предава в архива приключените дела и преписки; 7. извършва и други дейности по регистрирането и движението на документите, възложени от главния секретар или от началника на кабинета на главния прокурор.
(4) Постъпилите в регистратурата документи, включително и получените по факса, се завеждат с пореден номер във входящия дневник и се образуват в преписки, като: а) на получените по пощата книжа се запазва пликът с марката и пощенското клеймо; б) в изходящите дневници на деловодството се вписват само документи, които не са свързани с преписки, вписани във входящия дневник; в) номерацията във входящите и изходящите дневници се води по години; г) преписки и дела се изпращат на други органи само след изрично разрешение на главния прокурор.
(5) Секретното деловодство в администрацията на главния прокурор се води от деловодителя по сигурността на информацията в съответствие с изискванията на Закона за защита на класифицираната информация под ръководството на главния експерт по сигурността на информацията. Документите, засекретени от главния прокурор, могат да се разсекретяват само от него.
(6) Секретните документи, разпределени за работа на прокурори или съдебни служители, се предават срещу подпис в дневник.
(7) Секретните документи се съхраняват в метални каси, които се запечатват в края на всеки работен ден с личен печат на лицата, отговарящи за тях.
(8) Не се допуска прехвърлянето, обработката и изпращането на секретна информация върху електронно-магнитни носители. При получаване на секретна информация върху електронно-магнитни носители от други учреждения и институции движението, отчетът и съхраняването им се извършват по реда на секретните материали, след като на съответния електронно-магнитен носител се постави етикет, на който се отбелязват входящият номер от дневника и степента на секретност.
(9) Кореспонденцията от Народното събрание, Президентството, Министерския съвет, депутати, министри, ръководители на ведомства, председателите на Конституционния съд, Върховния касационен съд и Върховния административен съд, ръководители на политически партии и коалиции, ръководители на чуждестранни държавни институции и чуждестранни длъжностни лица, адресирана до главния прокурор, се регистрира, без да се разпечатва, след което незабавно се предава на административния секретар на главния прокурор срещу подпис в отделна книга. Административният секретар разпорежда описването на получените материали в спомагателен дневник и ги докладва на главния прокурор, който определя по-нататъшното им движение.