В организационно-технологичните правила за автоматизиран информационен фонд, в който се обработват лични данни, се определят и:
- 1. потребителските права за достъп до функционалните дейности и потребителските профили;
- 2. процедурата за изтриване на данните след изтичане на срока за съхранение и контролът за нейното спазване;
- 3. процедурата, правилата и схемите за архивиране;
- 4. редът за обработване на архивни данни;
- 5. редът за ползване на данни, чието обработване е ограничено, с оглед обработването им за статистически цели;
- 6. процедурата за уведомяване на лице, чиито лични данни са събрани и се съхраняват без негово знание и не са унищожени, при условие че това уведомяване не може да повлияе върху дейността на органите на МВР.