(1) Потребителското име и паролата за достъп до автоматизирани информационни фондове за общо ползване се предоставят от ДКИС, а до останалите информационни фондове – от управляващия съответния фонд.
(2) Потребителското име и паролата се предоставят персонално на всеки служител въз основа на утвърдено от управляващия информационния фонд мотивирано искане, изготвено от ръководителя на съответната структура.
(3) Искането по ал. 2 съдържа:
- 1. трите имена на служителя;
- 2. единен граждански номер (ЕГН);
- 3. основна структура;
- 4. структурно звено;
- 5. служебен телефон;
- 6. номер на заповедта по чл. 32;
- 7. потребителския профил и/или разрешените дейности.
(4) Служителите не предоставят своите потребителско име и парола за достъп на други лица и не използват потребителско име и парола за достъп на други лица.