(1) При назначаване или преназначаване на служител на друга длъжност, за която не се изисква достъп до лични данни, или при прекратяване на правоотношението на служител, получил достъп до лични данни в автоматизиран информационен фонд за общо ползване, ръководителят на съответната структура в определения в организационно-технологичните правила срок, а ако такъв срок не е определен – в 5-дневен срок от възникване на обстоятелството, писмено уведомява директора на ДКИС за прекратяване на достъпа до информационния фонд.
(2) При назначаване или преназначаване на служител на друга длъжност, за която не се изисква достъп до лични данни, или при прекратяване на служебното правоотношение на служител, получил достъп до лични данни в локален автоматизиран информационен фонд, ръководителят на съответната структура в определения в организационно-технологичните правила срок, а ако такъв срок не е определен – в 5-дневен срок от възникване на обстоятелството, прекратява достъпа до информационния фонд.