(1) Управляващото дружество е длъжно да съхранява в продължение на 5 години цялата документация и информацията, свързана с дейността му, включително отнасящата се до:
- 1. предвидените в наредбата дневници и друга отчетност;
- 2. сключените договори по чл. 14, необходимите съгласия и пълномощни или копия от пълномощни, актуални данни за лицата, с които има сключен договор за управление, информацията за конфликти на интереси, подадените поръчки във връзка с управление на портфейли и приетите поръчки за издаване (продажба) и обратно изкупуване на акции на инвестиционно дружество от отворен тип, съответно дялове на договорен фонд, изпратените потвърждения, други уведомления и отчети във връзка с изпълнението на договорите по чл. 14;
- 3. рекламните материали и публикации по чл. 5 и свързаните с тях документи;
- 4. актовете относно вътрешната организация на управляващото дружество, възраженията на лицата, с които има сключен договор за управление, вътрешните разследвания, списък на лицата по чл. 35 и документите, че те отговарят на изискванията на нормативните актове;
- 5. вътрешната и външната изходяща и входяща кореспонденция.
(2) Управляващото дружество е длъжно да съхранява документацията и информацията по ал. 1, включително тази на магнитен носител, по начин, който да осигурява:
- 1. възможност за проверка на воденето на дневниците, актуализирането на информацията по чл. 31 и обработването на всяка друга постъпила информация;
- 2. запазването й на втори носител или възстановяването й в случай на загубване по технически причини.