(1) Управляващото дружество трябва да има вътрешна организация, включително управленска и счетоводна организация, и техническо оборудване, която да осигури точно изпълнение на задълженията му към колективните инвестиционни схеми и към лицата, чиято дейност или портфейл управлява, съобразно размера на управляваните от него активи, както и:
- 1. да осигури автономно управление на портфейлите на колективните инвестиционни схеми и на лицата, чиято дейност или портфейл управлява;
- 2. да създаде условия за избягване на конфликти на интереси между дружеството и лицата, чиято дейност или портфейл управлява, включително и договорните фондове, които управлява, както и между самите тях, а когато такива конфликти са неизбежни - да осигури справедливото им третиране и разкриване на информация;
- 3. да осигури осъществяването на контрол за спазване от страна на членовете на управителния и на контролния орган и на другите лица, работещи по договор за управляващото дружество, на изискванията за: а) извършване на дейности, установени в закона и в актовете по прилагането му; б) изпълнение на поетите задължения към лицата, чиято дейност или портфейл дружеството управлява въз основа на сключения с тях договор; в) забрана за сключване на сделки въз основа на вътрешна информация;
- 4. да осигури възможност за своевременно разглеждане на исканията, жалбите и възраженията на лицата, чиято дейност или портфейл управлява въз основа на сключения с тях договор;
- 5. да разпредели правата, задълженията и отговорностите във връзка с дейността по чл. 202, ал. 1 и 2 ЗППЦК между лицата, работещи по договор за управляващото дружество;
- 6. да осигури ефективното взаимодействие между отделите при едновременно спазване на забраните за разкриване на вътрешна информация;
- 7. да осигури предотвратяването и своевременното разкриване на търговия на основата на вътрешна информация;
- 8. да осигури прилагането на изискванията на Закона за мерките срещу изпирането на пари и на Закона за мерките срещу финансиране на тероризма;
- 9. да осигури осъществяването на връзките със средствата за масово осведомяване, с инвеститорите, с акционерите на лицата, чиято дейност или портфейл управлява, и с притежателите на дялове на договорни фондове;
- 10. да осигури операциите по всеки отделен портфейл от ценни книжа, управляван по собствена преценка от управляващото дружество, без специални нареждания от клиента, да бъдат проверявани от лице, което упражнява вътрешен контрол, достатъчно често съобразно честотата и стойността на операциите, но най-малко веднъж месечно;
- 11. да дава възможност за поддържане на актуално поименно длъжностно разписание на служителите.
(2) Вътрешната организация се определя с правила, приети от управителния орган и одобрени от контролния орган на дружеството.