(1) След унификацията се идентифицират тези административни услуги и процедури, за които може да се постигне оптимизация и автоматизация на работните процеси посредством пряко насочване към изпълнител на следващия етап и пропускане на етап на пряко възлагане на задача. Това се прави само ако работният процес е повторяем, устойчив и може ясно да бъде определен от иницииращия документ.
(2) Работните процеси по ал. 1 се описват в приложението по чл. 18, т. 1, като по силата на описанието им като етапи от изпълнение на административна услуга или процедура във вътрешните правила те следва да бъдат обработвани равнозначно на поставени задачи от ръководител.
(3) В работните процеси се определят сроковете за изпълнение на етапите, които са по-къси от нормативно определените.
(4) Като резултат от този етап на подготовката на вътрешните правила се определят новите елементи от ведомствената номенклатура на етапите от административни процедури и услуги и се създава приложението по чл. 18, т. 3 с допълнението към ведомствената номенклатура на крайни резултати от етапи.
(5) Етапите по предходната алинея се подготвят за вписване в регистъра на регистрите и данните.
(6) На този етап от подготовката на вътрешните правила се извеждат общите принципи по чл. 13, които се описват в глава седма “Задачи. Контрол”, както и принципите и допълнителните данни по чл. 12, които се описват в главата “Получаване, обработка и издаване на документи на хартиен носител”.