(1) Следващият етап от подготовката на вътрешните правила включва определяне на документите, описани по реда на чл. 19, ал. 4, които ще се регистрират в официалния документен регистър на администрацията.
(2) В зависимост от специфични административни и технологични причини (например реализирана отделна АИС или нормативни изисквания) се определя дали се налага регистриране на документите по ал. 1 или част от тях в отделен официален документен регистър.
(3) Видовете документи се класифицират и спрямо ведомствената номенклатура на схемите за съхранение на документи.
(4) На този етап се определят и:
- 1. правилата за децентрализирана регистрация на документите в официалните документни регистри по чл. 31 от наредбата;
- 2. документите, за които се налага регистриране във вътрешен документен регистър, различен от официалния;
- 3. допълненията към ведомствената номенклатура на видовете документи.
(5) Видовете формализирани документи се подготвят за вписване в регистъра на информационните обекти, а неформализираните - в официалния документен регистър на администрацията.