(1)(Изм. - ДВ, бр. 65 от 2009 г.) В протокола за изслушване на държавния служител, извършил нарушение на служебната дисциплина (приложение № 2), се посочват: дата, час и място на изслушването; орган, осъществил изслушването; данни за присъствали други длъжностни лица; данни за служителя и за това, че е изслушан във връзка с мястото, времето и обстоятелствата, при които е извършено нарушението, или се отразява, че е отказал да даде обяснения.
(2)(Доп. - ДВ, бр. 65 от 2009 г.) Наказващият орган приема с резолюция даденото от провинилия се държавенслужител писмено обяснение (приложение № 3). Отбелязват се датата, длъжността и името на органа.