Наредба № Н-3 от 24 август 2022 г. за условията и реда за формиране и изплащане на допълнителното възнаграждение за постигнати резултати в служебната дейност на служителите в Главна дирекция "охрана" и териториалните и звена

При оценяването се спазват принципите на честност, добросъвестност, безпристрастност, компетентност, прозрачност и обективност.

Показателите за оценка са пряко свързани с работата и са еднакви за всички, извършващи еднаква дейност.

Изплащането на допълнително възнаграждение за постигнати резултати в служебната дейност е инструмент за подобряване на ефективността и ефикасността при изпълнение на основните задачи и дейности, повишаване на удовлетвореността и мотивацията на служителите.

Оценката на служителите включва:

1. 1. компетентност - квалификация (знания и умения, включително резултати от провеждани изпити по физическа подготовка, стрелкова подготовка и подготовка по полицейска лична защита) и опит;
2. 2. получени отличия и награди и наложени наказания.

За оценката на компетентността се вземат предвид:

1. 1. срочно и качествено изпълнение на служебните задължения, заложени в длъжностната характеристика на оценявания служител;
2. 2. познаване и прилагане на нормативните актове, регламентиращи дейността на организационната структура и функциите на заеманата длъжност;
3. 3. организационни и управленски умения за длъжностите, за които се изисква;
4. 4. работоспособност и поведенчески самоконтрол.

Степента на съответствие по отделните показатели за професионални компетентности на служителите се оценява по петстепенна скала в цяло число от 1 до 5 във възходящ ред, както следва:

1. 1. оценка 5 - притежава всички необходими знания и умения, свързани със съответната компетентност и длъжност, а в някои области притежава допълнителни знания и умения и ги използва ефективно в работата си;
2. 2. оценка 4 - притежава необходимите знания и умения, свързани със съответната компетентност и длъжност, и ги използва ефективно в работата си;
3. 3. оценка 3 - притежава по-голямата част от необходимите умения и знания, свързани със съответната компетентност и длъжност, като ги използва в рамките на очакванията;
4. 4. оценка 2 - притежава малка част от необходимите умения и знания, свързани със съответната компетентност, като ги използва по-рядко от очакваното;
5. 5. оценка 1 - показва значими, свързани със съответната компетентност, неточности или непълноти в знанията и уменията, които се отразяват негативно на резултатността от работата му.

Оценките по показатели, включващи резултати от провеждани изпити, се формират, както следва:

1. 1. за "оценка от изпита по специализирана подготовка" се взема оценката от проведения през съответния период изпит, която се формира, както следва: а) при получена оценка от 2,00 до 2,99 се оформя оценка 1; б) при получена оценка от 3,00 до 3,49 се оформя оценка 2; в) при получена оценка от 3,50 до 4,99 се оформя оценка 3; г) при получена оценка от 5,00 до 5,49 се оформя оценка 4; д) при получена оценка от 5,50 до 6,00 се оформя оценка 5;
2. 2. оценка "1" се поставя на неиздържалите изпитите по физическа подготовка, стрелкова подготовка и подготовката по полицейска лична защита;
3. 3. оценка "5" се поставя на издържалите изпитите по физическа подготовка, стрелкова подготовка и подготовката по полицейска лична защита;
4. 4. за служители, представили експертни решения от ТЕЛК или НЕЛК, отнасящи се до определени условия за полагането на тежък физически труд, критериите за оценка по физическа подготовка и подготовката по полицейска лична защита не се прилагат.

Когато за съответния период на оценяване служителят е награждаван с отличия или награди, оценката на професионалната дейност се формира, като към оценката за компетентност се добавя една единица, независимо от броя на отличията и наградите.

Когато за съответния период на оценяване служителят е наказван по дисциплинарен ред, оценката на професионалната дейност се формира, като от оценката за компетентност се изважда една единица, независимо от броя и вида на наложените наказания.

Общата оценка на служебната дейност се закръглява към цяло число, както следва:

1. 1. при получена оценка от 1,00 до 1,49 се оформя оценка 1;
2. 2. при получена оценка от 1,50 до 2,49 се оформя оценка 2;
3. 3. при получена оценка от 2,50 до 3,49 се оформя оценка 3;
4. 4. при получена оценка от 3,50 до 4,49 се оформя оценка 4;
5. 5. при получена оценка от 4,50 до 5,49 се оформя оценка 5;
6. 6. при получена оценка от 5,50 до 6,00 се оформя оценка 6.

Ръководителите на структури в ГДО и териториалните и звена организират, контролират и отговарят за оценяването на професионалната дейност на подчинените им служители.

Оценяването на служебната дейност се извършва последователно на два отчетни периода - първи отчетен период от 1 декември до 31 май и втори отчетен период от 1 юни до 30 ноември.

Оценяването на служебната дейност се извършва до 10-о число на месеца, следващ отчетния период.

Оценяването на служителите се извършва от оценяващ ръководител, на когото съответният служител е пряко подчинен.

При отсъствие на прекия ръководител оценяването се извършва от заместващия го служител или от по-горестоящия ръководител.

Контролиращ е ръководителят, на когото оценяващият ръководител е пряко подчинен.

При отсъствие на контролиращия ръководител неговите функции се поемат от следващия в служебната йерархия пряк ръководител.

Когато служител в ГДО премине в ГДИН, след приключване на отчетния период преди изплащане на дължимото допълнително възнаграждение:

1. 1. служителят се оценява в предишната структура;
2. 2. финансовото звено на предишната структура изпраща документ за дължимото допълнително възнаграждение на финансовото звено в новата структура.

Оценяващият ръководител изготвя карта за оценка на постигнатите резултати в служебната дейност на оценявания служител по приложение № 1.

Оценяващият ръководител запознава срещу подпис оценявания служител с оценката в 3-дневен срок след изготвянето и.

Отказът на оценявания служител да се запознае с оценката се удостоверява с подписите на двама служители от съответната структура.

При обективна невъзможност оценяваният служител да бъде запознат с оценката в срока по чл. 24 запознаването се извършва след отпадане на причините за това.

Картите за оценка на служителите се съхраняват в личните им кадрови дела.

Служител, който не е съгласен с поставената му оценка на служебната дейност, отразява несъгласието си в картата за оценка и прилага писмено възражение с мотиви по приложение № 2.

Възражението по чл. 29 се подава чрез оценяващия ръководител до контролиращия ръководител в 5-дневен срок от датата на запознаване на оценявания служител с оценката.

Оценяващият ръководител отразява своите мотиви във възражението и го изпраща заедно с картата за оценка до контролиращия ръководител в 5-дневен срок от получаване на възражението.

Контролиращият ръководител разглежда възражението на оценявания държавен служител в 7-дневен срок от получаването му и се произнася писмено и мотивирано, като потвърждава поставената индивидуална оценка или я коригира с една единица на по-висока.

Оценката на контролиращия ръководител е окончателна и не подлежи на обжалване.

Оценяващият ръководител запознава оценявания служител с окончателната оценка на контролиращия ръководител срещу подпис.

Отказът на оценявания служител да се запознае с окончателната оценка се удостоверява с подписите на двама служители на съответната структура.

Коригирана оценка на служител, заемащ ръководна длъжност, не е основание за коригиране на оценката на подчинените му служители.

При отмяна на дисциплинарно наказание, наложено през периода на оценяване, контролиращият ръководител извършва корекция на оценката на служител за този оценяван период в 7-дневен срок от представянето от съответния служител на акта за отмяна на наложеното наказание, за което се изготвя индивидуален протокол, и на служителя се изплаща разликата между двете оценки.

Максималният размер за изчисляване на допълнителното възнаграждение за постигнати резултати в служебната дейност се определя за всеки отчетен период със заповед на министъра на правосъдието или от упълномощено от него длъжностно лице.

Конкретният размер на допълнителното възнаграждение за постигнати резултати в служебната дейност за отделния служител се формира въз основа на оценката за съответния период.

Размерът на полагащото се допълнително възнаграждение за всеки служител се определя в процент от максималния размер, определен в заповедта по чл. 38, в зависимост от получената оценка на професионалната дейност за съответния период, както следва:

1. 1. при оценки 5 и 6 - 100 % от определения максимален размер;
2. 2. при оценка 4 - 70 % от определения максимален размер;
3. 3. при оценка 3 - 40 % от определения максимален размер.

Допълнително възнаграждение за постигнати резултати в служебната дейност не се формира при:

1. 1. наложено през отчетния период дисциплинарно наказание по чл. 197, ал. 1, т. 6 от ЗМВР или по чл. 188, т. 3 от КТ;
2. 2. получена оценка на професионалната дейност "2" или "1";
3. 3. прекратяване на служебното или трудовото правоотношение на служителя.

За формиране на допълнителното възнаграждение за постигнати резултати в служебната дейност ръководителите на териториални звена утвърждават поименен протокол по приложение № 3 и изготвят проект на заповед за изплащане на възнаграждението, която се изпраща чрез съответната регионална дирекция в Централно управление.

За формиране на допълнителното възнаграждение за постигнати резултати в служебната дейност на служителите от Централно управление се изготвя поименен протокол по приложение № 3 и проект на заповед за изплащане на възнаграждението.

Заповедите за изплащане на възнаграждение се подписват от главния директор или упълномощено от него длъжностно лице.

Допълнителното възнаграждение на главния директор се определя от министъра на правосъдието или от упълномощено от него лице по предложение на съответния заместник-министър.

Направено възражение от служител срещу изготвената му оценка на служебната дейност не спира формирането и изплащането на допълнителното възнаграждение.

При последващо коригиране на оценката корекцията в платимото допълнително възнаграждение се отразява във възнаграждението на служителя за следващия календарен месец.

Наредбата се издава на основание чл. 393, ал. 3 от Закона за съдебната власт (ЗСВ).

Размерът на допълнителното възнаграждение по чл. 178, ал. 1, т. 5 във връзка с чл. 179, ал. 3 от ЗМВР, във връзка с чл. 393, ал. 3 от ЗСВ се определя за всеки отчетен период със заповед на министъра на правосъдието.

(Изм. - ДВ, бр. 60 от 2025 г., в сила от 01.01.2025 г.) Базата за определяне на размера на допълнителното възнаграждение за постигнати резултати в служебната дейност на служителите на ГДО е минималната работна заплата, установена за страната към последния ден на отчетния период.

Оценяването при условията и по реда на тази наредба не се взема предвид и не е основание за прекратяване на служебното правоотношение на държавните служители по чл. 226, ал. 1, т. 7, буква "б" и т. 11 от ЗМВР.

Наредбата влиза в сила от 1 януари 2025 г.

към чл. 23 МИНИСТЕРСТВО НА ПРАВОСЪДИЕТОГЛАВНА ДИРЕКЦИЯ "ОХРАНА" …………………………………………………………………………………………………………….. Рег. № ....................... КАРТА ЗА ОЦЕНКАНА ПОСТИГНАТИ РЕЗУЛТАТИ В СЛУЖЕБНАТА ДЕЙНОСТ Оценяван служител: ………………………………………………………………………….......………….. Заемана длъжност: ……………………………………………………………………………......…………. Длъжностна характеристика, рег. №/дата …………………………………………………………..г. Месторабота (звено, сектор, отдел, териториална служба): ………………………………......…..………. …………………………………………………………………………………………………….......………. Период на оценяване: от .................................................. г. до ………………………………….......……г. Отличия и награди (вид, заповед № ......): 1. …………………………………………………………………………………………………......………. 2. …………………………………………………………………………………………………......………. Наказания (вид, заповед №): 1. ………………………………………………………………………………………………….......………. 2. ………………………………………………………………………………………………….......………. І. Критерии за оценка на компетентността Приложимост на показателя за оценявания период Оценка 1 2 3 1. Срочно и качествено изпълнение на служебните задължения - оценяват се всички служебни задължения, заложени в длъжностната характеристика за съответната длъжност. Да/не 2. Познаване и прилагане на нормативните актове, регламентиращи дейността на организационната структура и функциите на заеманата длъжност. Да/не 2.1. Оценка от изпита по специализирана подготовка. Да/не 2.2. Прилагане на нормативни актове. Да/не 3. Организационни и управленски умения. Да/не 3.1. Умение да формира екип. Да/не 3.2. Готовност да поема отговорност. Да/не 3.3. Умение да степенува по важност поставените задачи. Да/не 3.4. Умения да определя срокове, средства и методи за ефективно изпълнение на задачите. Да/не 4. Работоспособност и поведенчески самоконтрол. Да/не 4.1. Способност за ефективна работа в условия на продължителни натоварвания. Да/не 4.2. Емоционално поведенчески самоконтрол. Да/не 4.3. Оценка от изпита по физическа подготовка. Да/не 4.4. Оценка от изпита по полицейска лична защита. Да/не 4.5. Оценка от изпита по стрелкова подготовка. Да/не Обща оценка на компетентността: .................................................................................... ІІ. Отличия и награди: ........................................................................................................... ІІІ. Наказания: ........................................................... Крайна оценка: ............... т. ........................................................................................................................................................ (словом) ОЦЕНКА НА СЛУЖЕБНАТА ДЕЙНОСТ: ............................................ (.......................................) (словом) Оценяващ ръководител: .......................................................................................................................................................................... (име, фамилия, длъжност) (.....................) (подпис) Оценяван служител: ? съгласен съм с оценката 0 възразявам срещу оценката .............................................................................................................. /............................/ /.........................../ (име, фамилия) (дата) (подпис) Служители при отказ по чл. 25: 1. ........................................................................................................................................................................ (име, фамилия, длъжност) (........................) (подпис) 2. ........................................................................................................................................................................ (име, фамилия, длъжност) (........................) (подпис) При подадено възражение се попълва следното: Мотиви на оценяващия ръководител за поставената оценка на служебната дейност: ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ Дата ....................... (..............................................................................................) (име, фамилия и подпис на оценяващия ръководител) Становище на контролиращия ръководител по мотивите за възражение срещу поставената оценка: ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. Окончателно решение на контролиращия ръководител по поставената оценка: - потвърждавам оценката; - коригирам оценката с една единица. Коригирана оценка на служебната дейност за оценявания период: ...................................................... (..................................................... ) (словом) Дата ......................... (..........................................................................................................) (име, фамилия и подпис на контролиращия ръководител) Оценяващ ръководител: ................................................................................................................................ (име, фамилия и подпис на оценяващия ръководител) Дата на запознаване съгласно чл. 34: ............................................................................................................ Оценяван служител: ........................................................................................................................................ (име, фамилия и подпис на оценявания служител) Служители при отказ по чл. 35: 1. ....................................................................................................................................................................... (име, фамилия, длъжност) (........................) (подпис) 2. ........................................................................................................................................................................ (име, фамилия, длъжност) (........................) (подпис)

към чл. 29 Рег. № ………….... ДО (име, фамилия, длъжност на контролиращия ръководител) ВЪЗРАЖЕНИЕ от …………………………………………………………………………………………………………………. (име, презиме, фамилия) Длъжност …………………………………………………………………………………………………….. Срещу поставена оценка на постигнатите резултати от служебната дейност рег. № .......................... за периода на оценяване от ............................................................... до …………………………………….. Не съм съгласен/съгласна с поставената ми оценка на служебната дейност, определена от оценяващия ръководител, поради следните мотиви: …………………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………. Дата .......... (.....................................................................) (име, фамилия и подпис на служителя)

към чл. 42 и 43 МИНИСТЕРСТВО НА ПРАВОСЪДИЕТОГЛАВНА ДИРЕКЦИЯ "ОХРАНА" Рег. № ....................... УТВЪРЖДАВАМ: ПРОТОКОЛ за постигнати резултати в служебната дейност на служителите от .................... № Име, презиме, фамилия на държавен служител или ЛРТП Оценка Процентпо чл. 40 Сума заполучаване Забележки:

1. 1. В протокола се включват само служителите, на които е извършена оценка на служебната им дейност и имат право да получат допълнително възнаграждение съгласно наредбата.
2. 2. При изготвянето на протокола служителите се подреждат по азбучен ред. ИЗГОТВИЛ: Дата: