Дирекция „Анализ на риска и оперативен контрол“:
Дирекция „Анализ на риска и оперативен контрол“:
- 1. идентифицира, анализира и оценява рисковете, свързани с дейността на агенцията, и предлага мерки и планове за тяхното управление;
- 2. установява и оценява фактите и данните за нередности и нарушения, установени при предварителния, текущия и последващия контрол;
- 3. координира, осигурява методически и контролира разработването на правила, процедури, политики и стандарти за оперативен контрол и управление на риска;
- 4. докладва на управителния съвет за случаи на нередности, за причинени вреди, за изплатени без основание плащания, както и за случаи, в които може да се предполага, че са налице нередности;
- 5. разработва анализ за нуждите на агенцията на пътностроителните и проектантските организации в Република България;
- 6. извършва оценка на уменията, ефективността и надеждността на лицата, които изпълняват поръчки, възложени от агенцията, и подготвя проекти на препоръки за добро изпълнение;
- 7. води регистър на нередностите при оперативната дейност на агенцията;
- 8. организира обучението на служители на агенцията с цел превенция на рисковете, нередностите и нарушенията;
- 9. оказва съдействие на управляващите органи по съответните оперативни програми за осъществяване на контрол по изпълнението съгласно условията на съответния финансов меморандум, оперативно или рамково споразумение;
- 10. контролира спазването в агенцията на изискванията за несъвместимост, безпристрастност, поверителност и конфликт на интереси, когато е предвидено в нормативен акт и във вътрешните правила на агенцията;
- 11. осигурява изпълнението на контролните функции на управителния съвет по изпълнението на трудовите задължения на служителите на агенцията;
- 12. следи за спазването на етичния кодекс на агенцията и разглежда постъпили сигнали за нарушения на трудовите задължения и за конфликт на интереси;
- 13. контролира спазването от служителите на агенцията на препоръките от вътрешния и външния одит и предписанията, дадени от компетентните органи при извършени проверки;
- 14. предлага на управителния съвет прилагането на дисциплинарни мерки и налагане на дисциплинарни наказания на служители на агенцията;
- 15. дава становища по законосъобразността и целесъобразността на включените в документациите за възлагане на обществени поръчки условия, изисквания и технически спецификации и по текущия контрол по изпълнението на договорите за обществени поръчки;
- 16. организира пропускателния режим, видеонаблюдение и физическа охрана на административната сграда и гаража;
- 17. организира, осигурява и контролира вътрешната сигурност при оперативната дейност на агенцията;
- 18. проверява съответствието на техническите проекти със заданието на агенцията и със състоянието на трасето, стандартите и нормите, отнасящи се до технология на изпълнение и методи на ценообразуване;
- 19. извършва проверка на техническите възможности на кандидатите или участниците в обществени поръчки, възлагани от агенцията, както и на оборудването за изпитване и изследване и на възможностите за осигуряване на качеството, когато управителният съвет използва възможността, предоставена с чл. 52 от Закона за обществените поръчки;
- 20. осъществява предварителен контрол за законосъобразност и целесъобразност на актовете по управление и разпореждане с имуществото на агенцията, както и на актовете, с които се пораждат права и задължения за агенцията;
- 21. осъществява текущ и последващ контрол, мониторинг и оценка на оперативната дейност и на служителите на агенцията, включително при изпълнението на инфраструктурни проекти, изпълнявани от агенцията, относно: а) изпълнението на задълженията от изпълнителите по договори с агенцията относно предпроектното проучване, инвестиционното проектиране, строителството, строителния надзор, ремонта, рехабилитацията и поддържането на пътната мрежа; б) текущото поддържане на наличие на необходимия капацитет на изпълнителя (включително машини, съоръжения, персонал) за изпълнение на договорените задачи; в) изпълнението на възложените задачи по текущо поддържане на републиканските пътища; г) организацията и техническата готовност за работа при зимни условия и за справяне с кризи, предизвикани от лоши атмосферни условия; д) спазването на политиката на безопасност на строителните обекти, на които агенцията е възложител; е) дейността на структурите в централната и специализираната администрация на агенцията, отговорни за координацията на изпълнението на инфраструктурните проекти, експлоатацията на пътищата и качеството на изпълнение и на влаганите материали, както и дейността на Централния институт на пътните технологии, национални и европейски норми и стандарти и на районните пътни лаборатории за спазване изискванията на националното законодателство, указанията на управляващите органи на оперативните програми и приложимите международни стандарти при изпълнение на възложените им дейности; ж) ефективността и ефикасността на процесите по събиране на такси; з) състоянието и качеството на гаранционното поддържане на републиканската пътна инфраструктура;
- 22. осъществява предварителен, текущ и последващ финансов контрол върху администрирането на приходи от агенцията, разходите по проекти, управление на пътища и за административно-стопански дейности, като: а) извършва предварителен контрол на процесите, свързани с разплащане на извършените дейности в съответствие с процедурните наръчници за удостоверяване на заявени разходи по изпълнение на проектите и програмите, съгласно целите на проекта, действащото законодателство и изискванията на международните финансови институции; б) осъществява проверки преди вземането на решения за поемане на задължения и за извършване на разходи съгласно изискванията на Закона за финансово управление и контрол в публичния сектор.