Чл. 28

Дирекция „Административно-информационно обслужване“:

1. 1. изпълнява дейности, свързани с административно-организационното подпомагане на управителния съвет на агенцията;
2. 2. организира и контролира работата с документи, съхраняването им и опазването на служебната тайна;
3. 3. следи за спазването на сроковете за изпълнение на решенията на управителния съвет на агенцията;
4. 4. ръководи, координира, контролира и отговаря за функционирането на информационното обслужване на агенцията, както и за въвеждането и функционирането на автоматизираните системи в работата на агенцията;
5. 5. подпомага управителния съвет за управлението на имуществото на агенцията в съответствие с неговите решения;
6. 6. организира деловодната обработка, архивирането и съхраняването на кореспонденцията и документацията в съответствие с нормативните актове и с изискванията на управляващите органи по оперативните програми и на международните финансови институции;
7. 7. разработва, внедрява, контролира и отговаря за програми, свързани с оперативната дейност и административно-стопанското обслужване и архива на агенцията;
8. 8. осъществява деловодната обработка посредством автоматизирана деловодна система, включително система за архивиране и съхраняване на кореспонденцията и документацията в агенцията;
9. 9. извършва справки и изготвя заверени копия на документи, съхранявани в архива на агенцията;
10. 10. води отчетност и осигурява информация за входящата и изходящата кореспонденция;
11. 11. изготвя периодични отчети за административното обслужване на физически и юридически лица;
12. 12. осигурява административно-техническото обслужване на дейността на Експертния технико-икономически съвет;
13. 13. методически подпомага специализираните звена в областта на административно-стопанското обслужване и архива;
14. 14. организира ремонта и поддържането на сградите и имуществото на агенцията в съответствие с решенията на управителния съвет;
15. 15. осъществява материално-техническото осигуряване на агенцията;
16. 16. създава организация по охрана на труда и по техника на безопасността;
17. 17. следи за произтичащите за агенцията задължения от нормативни актове, свързани с отбранително-мобилизационната подготовка на страната, и организира изпълнението им;
18. 18. организира, координира и контролира информационните системи в агенцията, поддържа информационните системи и бази данни на агенцията, разработва, осъществява, контролира и отговаря за програми, свързани с информационните технологии в агенцията;
19. 19. осигурява защита на данните, включени в информационната система на агенцията;
20. 20. организира подготовката на служителите на агенцията за работа с информационните системи;
21. 21. дава методически указания на структурите на централната администрация и на специализираните звена на агенцията при изпълнение на задълженията им за работа с информационните системи и бази данни;
22. 22. разработва геопортал на единната пътна мрежа като част от европейската транснационална пътна инфраструктура и в съответствие с Европейските изисквания с приоритет Директива 2007/02/ЕО – INSPIRE, и с Решение 1692/96/ЕО за Европейската транспортна мрежа;
23. 23. разработва и прилага система за мониторинг на републиканската пътна инфраструктура на основата на дистанционни методи за наблюдение и анализ;
24. 24. разработва и прилага национална инфраструктура и приложни информационни програми за въвеждане на системи за навигация и контрол, както и на системи за сигурност в съответствие с европейската политика в навигационните системи (Програма ГАЛИЛЕО), Програма ГМОС (Глобален мониторинг на околна среда и сигурност), ГССЗН (Глобална система на системите за земно наблюдение) и ГНСС (Глобална навигационна спътникова система);
25. 25. изготвя проекти на актовете и документи, свързани с възникването, изменянето и прекратяването на трудовите правоотношения със служителите в агенцията и с налагането на дисциплинарни наказания и търсенето на имуществена отговорност по реда на Кодекса на труда, разработва, осъществява, контролира и отговаря за програми, свързани с човешките ресурси на агенцията;
26. 26. организира дейностите по: а) управлението и развитието на човешките ресурси; б) изготвянето и актуализирането на длъжностното разписание на агенцията; в) изготвянето на поименното разписание на длъжностите в администрацията; г) изготвянето и прилагането на вътрешните правила за работната заплата в агенцията; д) изгражда ефективна система за повишаване квалификацията на служителите в агенцията; е) допълнителното материално стимулиране и награди на служителите;
27. 27. организира и участва във: а) провеждането на конкурси за заемане на свободните длъжности в агенцията; б) разработването и актуализирането на длъжностните характеристики на служителите в агенцията;
28. 28. съхранява трудовите досиета на служителите в агенцията и ги поддържа в съответствие с изискванията на закона;
29. 29. поддържа автоматизирана система за управление на човешките ресурси;
30. 30. прави предложения за развитие на организационната и управленската структура на агенцията;
31. 31. разработва проекти на вътрешноорганизационни документи за планиране, подбор, атестиране, развитие на персонала и организация на труда;
32. 32. разработва основни насоки, проучва, анализира и обобщава потребностите от обучение и изготвя годишен план за задължително и специализирано обучение на служителите в агенцията; осигурява условия за професионално и служебно развитие на персонала; организира провеждането на обучение на персонала;
33. 33. организира оценката на риска във връзка с изпълнението на Закона за здравословни и безопасни условия на труд и нормативните актове по прилагането му;
34. 34. организира и осъществява библиотечната дейност;
35. 35. разрешава отпуските и командировките на служителите с изпълнителски и експертни функции и изпълнява други задачи, възложени от управителния съвет на агенцията.