Устройствен правилник на Изпълнителна агенция "Програма за образование"

(Изм. - ДВ, бр. 67 от 2021 г., в сила от 17.08.2021 г.) С правилника се определят дейността, структурата, организацията на работа и числеността на персонала на Изпълнителна агенция "Програма за образование" към министъра на образованието и науката, наричана по-нататък "агенцията".

Изпълнителният директор:

1. 1.(доп. - ДВ, бр. 67 от 2021 г., в сила от 17.08.2021 г.) е ръководител на управляващия орган на ОП "НОИР" и на Програма "Образование";
2. 2.(нова - ДВ, бр. 83 от 2023 г.) ръководи, координира и контролира изпълнението на функциите на междинното звено по приоритетно направление 1 "Устойчиво развитие на националния капацитет за научни изследвания и иновации" и приоритетно направление 2 "Стимулиране на международното научно сътрудничество и участието в рамковите програми" на Приоритет 1 "Устойчиво развитие на българската научноизследователска и иновационна екосистема" на ПНИИДИТ 2021 - 2027 г.;
3. 3.(нова - ДВ, бр. 83 от 2023 г.) упражнява правомощията за организацията и изпълнението на дейностите и/или функциите на структурата за наблюдение и докладване на инвестициите по стълб 1 "Иновативна България" по НПВУ на Република България, възложени с акт на министъра на образованието и науката;
4. 4.(предишна т. 2 - ДВ, бр. 83 от 2023 г.) представлява агенцията в страната и в чужбина;
5. 5.(предишна т. 3 - ДВ, бр. 83 от 2023 г.) ръководи, координира и контролира изпълнението на функциите и задачите на агенцията, както и връзките и с други институции, органи и организации;
6. 6.(предишна т. 4 - ДВ, бр. 83 от 2023 г.) поставя стратегическите и годишните цели за дейността на агенцията;
7. 7.(предишна т. 5 - ДВ, бр. 83 от 2023 г.) утвърждава структурата на административните звена и длъжностното разписание на агенцията;
8. 8.(предишна т. 6 - ДВ, бр. 83 от 2023 г.) издава актове за възникване, изменяне и прекратяване на служебните правоотношения и сключва, изменя и прекратява трудовите договори със служителите на агенцията;
9. 9.(предишна т. 7 - ДВ, бр. 83 от 2023 г.) утвърждава вътрешните актове, свързани с развитието на дейността и организацията на работата в агенцията;
10. 10.(предишна т. 8 - ДВ, бр. 83 от 2023 г.) управлява имуществото на агенцията;
11. 11.(предишна т. 9 - ДВ, бр. 83 от 2023 г.) осъществява и други функции, възложени му със закон или с друг нормативен акт.

При отсъствие на изпълнителния директор функциите му се изпълняват от заместник изпълнителния директор или от длъжностно лице, определено със заповед на изпълнителния директор за всеки конкретен случай.

Дирекция "Финансово планиране, счетоводство и плащания":

1. 1.(изм. - ДВ, бр. 83 от 2023 г.) подпомага изпълнителния директор в управлението на финансовите ресурси по ОП НОИР, Програма "Образование", НПВУ, бюджета на агенцията, както и възложените функции и задачи на междинно звено по ПНИИДИТ;
2. 2.(изм. - ДВ, бр. 83 от 2023 г.) извършва дейности, свързани с планиране, прогнозиране, плащания и отчитане на финансовите ресурси по ОП НОИР, Програма "Образование", НПВУ, бюджета на агенцията, както и възложените функции и задачи на междинно звено по ПНИИДИТ;
3. 3.(нова - ДВ, бр. 83 от 2023 г.) осъществява дейности, свързани със събиране, обработване, проверка и актуализация на финансови данни;
4. 4.(предишна т. 3 - ДВ, бр. 83 от 2023 г.) организира изготвянето на периодични (месечни/тримесечни) отчети, касови отчети по Единната бюджетна класификация, както и други отчети съгласно указания на Министерството на финансите, свързани с управлението на финансовите средства;
5. 5.(предишна т. 4 - ДВ, бр. 83 от 2023 г.) извършва и потвърждава плащания, осъществява трансакции с лимити и контролира верността на наредените банкови трансакции, банкови сметки и суми;
6. 6.(предишна т. 5, изм. - ДВ, бр. 83 от 2023 г.) организира и осъществява финансово-счетоводната дейност, отчитане на извършените трансакции, изготвя баланс и оборотна ведомост съгласно стандартните счетоводни операции, общоприетите счетоводни принципи и националното законодателство, като осъществява функции по осчетоводяване и оперативно наблюдение и контрол на въвежданата счетоводна информация;
7. 7.(предишна т. 6 - ДВ, бр. 83 от 2023 г.) следи за законосъобразното и целесъобразното разходване на паричните средства и ползване на активите;
8. 8.(предишна т. 7, изм. - ДВ, бр. 83 от 2023 г.) изготвя и предоставя на дирекция "Национален фонд" чрез Информационната система за управление и наблюдение на средствата от Европейските структурни и инвестиционни фондове (ИСУН) доклади по сертификация и декларации за допустимите разходи по ОП НОИР, доклади за извършена верификация по Програма "Образование", както и прогнози за плащанията по НПВУ.

Дирекция "Администрация и управление":

1. 1. осигурява правно-нормативното обслужване в областта на административното управление на агенцията;
2. 2. разработва проекти на вътрешни актове, свързани с организацията на работата в агенцията;
3. 3.(изм. - ДВ, бр. 24 от 2019 г., в сила от 22.03.2019 г.) осъществява процесуалното представителство на агенцията пред съдебните институции и други юрисдикции, по които агенцията е страна, с изключение на случаите по чл. 12, ал. 1, т. 4;
4. 4. организира провеждането на процедури за възлагане на обществени поръчки;
5. 5.(доп. - ДВ, бр. 67 от 2021 г., в сила от 17.08.2021 г., изм. - ДВ, бр. 83 от 2023 г.) организира, участва в подготовката и управлява бюджетните линии по "Техническа помощ" на ОП НОИР, приоритета за техническа помощ на Програма "Образование" и Приоритет 3 "Техническа помощ" на ПНИИДИТ, като изпълнява ролята на бенефициент;
6. 6. организира дейностите и отговаря за законосъобразното провеждане на конкурси за свободни длъжности в агенцията по реда на Закона за държавния служител;
7. 7. изготвя актове, свързани с възникването, изменението и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения;
8. 8. оформя, води и съхранява служебните и трудовите досиета на служителите в агенцията;
9. 9. изготвя и актуализира длъжностното разписание, поименното разписание на длъжностите и работните заплати на агенцията;
10. 10. оказва организационна и методическа помощ по цялостния процес по разработване, актуализиране и утвърждаване на длъжностните характеристики на служителите в агенцията;
11. 11. изготвя и актуализира работните заплати на служителите в агенцията;
12. 12. организира и координира дейността, свързана с оценяване изпълнението на служителите в агенцията, и отговаря за правилното прилагане на Наредбата за условията и реда за оценяване изпълнението на служителите в държавната администрация;
13. 13. планира и организира обучението и развитието на персонала, като предлага и реализира програми за обучение и професионална квалификация на служителите на агенцията;
14. 14. организира и координира дейността за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд;
15. 15.(доп. - ДВ, бр. 67 от 2021 г., в сила от 17.08.2021 г., изм. - ДВ, бр. 83 от 2023 г.) организира, изпълнява и отчита мерките за информация и публичност във връзка с функциите на агенцията по чл. 4;
16. 16. отговаря за срочното и законосъобразното изпълнение на задълженията по Закона за достъп до обществена информация;
17. 17. организира внедряването на нови информационни и комуникационни технологии в агенцията и извършва поддръжка на компютърната техника и програмно осигуряване;
18. 18. осигурява взаимодействието с автоматизираните информационни системи, функциониращи в други държавни органи и институции;
19. 19. организира и осъществява деловодната и архивната дейност в агенцията;
20. 20.(нова - ДВ, бр. 83 от 2023 г.) приема предложенията и сигналите, подадени по реда на глава осма от Административнопроцесуалния кодекс, и организира работата с тях.

Директорите на дирекции ръководят, организират и носят отговорност за дейността и за изпълнението на задачите на съответната дирекция в съответствие с определените с правилника функции.

Освен определените с правилника функции дирекциите изпълняват и други задачи, възложени им от ръководството на агенцията в рамките на тяхната компетентност.

Държавните служители и лицата, работещи по трудово правоотношение в агенцията, изпълняват възложените им задачи и отговарят пред прекия си ръководител за изпълнението на работата съобразно длъжностните си характеристики.

За образцово изпълнение на служебните си задължения служителите могат да бъдат награждавани с отличия със заповед на изпълнителния директор по предложение на главния секретар и директорите на дирекции.

Постановлението влиза в сила от датата на обнародването му в "Държавен вестник".

(Изм. - ДВ, бр. 27 от 2021 г.) Постановлението влиза в сила от деня на обнародването му в "Държавен вестник", с изключение на § 4, ал. 1, т. 4, която влиза в сила от 1 юли 2021 г. и § 4, ал. 1, т. 5 и ал. 2 и § 8, които влизат в сила от 12 април 2021 г.

Преименува се Изпълнителната агенция "Оперативна програма "Наука и образование за интелигентен растеж" в Изпълнителна агенция "Програма за образование".

Постановлението влиза в сила три дни след датата на обнародването му в "Държавен вестник".

към чл. 5, ал. 2 (Изм. - ДВ, бр. 24 от 2019 г., в сила от 22.03.2019 г., изм. - ДВ, бр. 20 от 2021 г., в сила от 09.03.2021 г., изм. - ДВ, бр. 67 от 2021 г., в сила от 17.08.2021 г., изм. - ДВ, бр. 83 от 2023 г.) Обща численост на персонала на Изпълнителна агенция "Програма за образование" - 122 щатни бройки (Загл. изм. - ДВ, бр. 20 от 2021 г., в сила от 09.03.2021 г., изм. - ДВ, бр. 67 от 2021 г., в сила от 17.08.2021 г., изм. - ДВ, бр. 83 от 2023 г.) Изпълнителен директор 1 Заместник изпълнителен директор 1 Главен секретар 1 Обща администрация, 24 в т.ч.: дирекция "Финансово планиране, счетоводство и плащания" 12 дирекция "Администрация и управление" 12 Специализирана администрация, в т.ч.: 95 дирекция "Управление на риска и контрол", в т.ч. сътрудници по УЕПП 14 3 дирекция "Програмиране, наблюдение и оценка", в т.ч. сътрудници по УЕПП 17 5 дирекция "Подбор на проекти и договаряне", в т.ч. сътрудници по УЕПП 16 4 Главна дирекция "Верификация", в т.ч. сътрудници по УЕПП 48 10