(1) Редът за изготвяне на длъжностните разписания е:
- 1. изготвяне на структурна схема в съответствие с мисията, функциите и задачите на военното формирование (съответната структура);
- 2. разработване на проект на длъжностно разписание чрез подсистема „Рожен“ от Автоматизирана система за управление на човешките ресурси в Министерството на отбраната;
- 3. проверка за спазването на определените квоти от личен състав по категории, звания и лимит от въоръжение и техника;
- 4. проверка на параметрите на всяка длъжност в съответствие с нормативната уредба;
- 5. проверка за спазването на техническите изисквания при изготвяне на проекта;
- 6. оформяне на длъжностното разписание като текстов документ и отпечатването му;
- 7. подписване на длъжностното разписание от длъжностните лица по чл. 16;
- 8. утвърждаване на длъжностното разписание;
- 9. размножаване и изпращане на длъжностното разписание по утвърдените разчети.
(2) Длъжностните разписания, изготвени по реда на ал. 1, се обявяват със заповед на съответния командир (началник) на военното формирование или ръководител на съответната структура.