(1) На утвърдените длъжностни разписания за Министерството на отбраната и Българската армия се дава уникален номер от регистратурата за съхранение на длъжностни разписания и щатове към структурата по сигурността на информацията в Министерството на отбраната.
(2) Оригиналът и копие № 1 на длъжностното разписание се съхраняват в регистратурата за съхранение на длъжностни разписания и щатове на структурата по сигурността на информацията в Министерството на отбраната.
(3) Копие се изпраща по низходящ ред по управленските нива, в чиято подчиненост е военното формирование, и във военното формирование или съответната структура.
(4) Копие от военновременен щат се изпраща и до военното формирование, което формира военновременното формирование.
(5) Структурите по чл. 4 отговарят за нанасяне на изменения и изготвяне на извлечения от длъжностните разписания и осъществяват методическото ръководство на регистратурата, съхраняваща длъжностните разписания и щатовете по използването им.