(1) Функционалните задължения се структурират, като:
- 1. основни задължения – определят се задълженията, произтичащи от функциите и задачите на организационното звено;
- 2. допълнителни задължения – определят се задълженията, произтичащи от нормативни актове, определящи спецификата на дейността, вътрешноведомствени актове и др.
(2) Задълженията по ал. 1 се групират в отделни области на дейност, като се избягват общи формулировки. Определят се основните преки задължения, в т. ч. и онези задължения, които се извършват най-често (ежедневно), както и периодично извършваните (ежеседмично, ежемесечно, на тримесечие или ежегодно).