(1) От изходящите документи се оставят преписи, които се съхраняват към съответните съдебни дела или папки. На преписите се отбелязват имената на лицата, подписали съответния документ, и номерът, под който са изведени.
(2) Служба “Секретно деловодство” включва само деловодителите, имащи право на достъп до работа със секретни материали.