В регистратурите се водят следните основни отчетни документи:
- 1. регистри за регистриране на материалите, съдържащи класифицирана информация (приложение № 2 към ППЗЗКИ);
- 2. регистри за регистриране на отчетните документи и/или сборовете от документи (приложение № 3 към ППЗЗКИ);
- 3. номенклатурен списък на видовете регистри по т. 1 и 2;
- 4. тетрадки за отразяване движението на материалите в рамките на съда (приложение № 4 към ППЗЗКИ);
- 5. контролни листове за отразяване на запознаването с документите (приложение № 5 към ППЗЗКИ);
- 6. картонзаместители (приложение № 6 към ППЗЗКИ) за работа със сборове от документи или с отделни документи от тях в рамките на съда;
- 7. описи за предаване и получаване на материали, съдържащи класифицирана информация (приложение № 7 към ППЗЗКИ);
- 8. раздавателни описи за раздаване на материали, съдържащи класифицирана информация, от куриерите на получателите (приложение № 8 към ППЗЗКИ).