(1) Описната книга осигурява информация за делата от образуването им до предаването в архива.
(2) За гражданските, наказателните, фирмените, административните, нотариалните и изпълнителните дела се водят отделни описни книги.
(3) В описната книга се отразяват и промените на обстоятелствата относно предмета, страните и статистическия код, настъпили в хода на делото.
(4) Входящият дневник за явни документи по дела, съдържащи класифицирана информация, съдържа следните данни за постъпилите книжа:
- 1. входящ номер;
- 2. дата на постъпване;
- 3. изходящ (регистрационен) номер на подателя и дата на изпращане;
- 4. кратко описание;
- 5. подател и адрес;
- 6. ниво на класификация за сигурност;
- 7. брой на листовете.
(5) Изходящият дневник за класифицирана информация съдържа следните данни за изпратените книжа:
- 1. изходящ номер;
- 2. дата на изпращане;
- 3. подпис на служителя, изготвил съпроводителното писмо;
- 4. адресат;
- 5. кратко описание;
- 6. ниво на класификация за сигурност;
- 7. брой екземпляри от съпроводителното писмо;
- 8. брой на листовете във всеки екземпляр;
- 9. име и подпис на деловодителя (регистратор);
- 10. дата на изпращане;
- 11. входящ номер на кореспонденцията, на която се отговаря.