Чл. 17

(1) Общата администрация е организирана в дирекция “Административно-правно и финансово-стопанско обслужване”.

(2) Дирекцията по ал. 1:

1. 1. оказва правно съдействие на ръководството на агенцията за законосъобразното изпълнение на нейните функции;
2. 2. дава на изпълнителния директор правни становища по прилагането на законовите и подзаконовите нормативни актове;
3. 3. разработва предложения за необходимостта от актуализиране и хармонизиране на националното законодателство в областта на пристанищните дейности и услуги с правото на Европейския съюз;
4. 4. разработва предложения за сключване, присъединяване, ратифициране, денонсиране и изменение на международни договори и за участие в международни пристанищни организации;
5. 5. участва със свои представители в работни групи за изработване проекти на нормативни актове, свързани с водния транспорт, и взаимодейства с Министерството на транспорта и съобщенията в дейностите по хармонизиране на законодателството;
6. 6. съвместно със специализираната администрация разработва и предлага проекти на нормативни актове в областта на пристанищните дейности и услуги;
7. 7. подготвя правни становища по проекти на нормативни актове;
8. 8. осъществява процесуалното представителство на агенцията и на изпълнителния директор и предприема правни действия за своевременно събиране вземанията на агенцията;
9. 9. осъществява финансовата дейност, счетоводната отчетност и функционирането на изградените системи за финансово управление и контрол;
10. 10. организира съставянето, съгласуването и изпълнението на бюджета на агенцията и съставя годишния финансов отчет на агенцията;
11. 11. организира и осъществява счетоводството на агенцията;
12. 12. чрез финансов контрольор осъществява предварителен контрол за законосъобразност на всички документи и действия, свързани с финансовата дейност на агенцията;
13. 13. осъществява предварителен и текущ контрол по отношение на поемането на задължения и извършването на разходи и прилагането на системата на двойния подпис;
14. 14. извършва текущ контрол по начисляването и събирането на държавните такси от териториалните дирекции на агенцията, като осъществява контрол по изготвянето и оформянето на първичните счетоводни документи;
15. 15. организира и участва в годишната инвентаризация на агенцията;
16. 16. изготвя длъжностно разписание и поименно разписание на длъжностите на служителите в агенцията;
17. 17. участва в комисиите за провеждане на конкурсни процедури по Закона за държавния служител и за провеждане на конкурси по Кодекса на труда и дава становище по законосъобразността на актовете, свързани с възникването, изменянето и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения на служителите в агенцията;
18. 18. образува, води и съхранява служебните и трудовите досиета на служителите в агенцията;
19. 19. изготвя документи, свързани с възникването, изменянето и прекратяването на трудовите и служебните правоотношения на служителите в агенцията;
20. 20. осъществява информационното обслужване на агенцията;
21. 21. организира и осъществява деловодната и архивната дейност и осигурява опазването и съхраняването на документацията в архивни дела;
22. 22. отговаря за правилната техническа експлоатация и поддръжка на транспортните средства на агенцията; организира и осигурява почистването и отговаря за санитарно-хигиенните условия в административните сгради на агенцията;
23. 23. организира, осигурява и контролира охранителния и пропускателния режим в сградата на агенцията;
24. 24. осигурява прозрачност и публичност на дейността на агенцията и организира информационни кампании за предварително представяне на подготвяни от агенцията проекти на актове в областта на пристанищата;
25. 25. разработва програми за развитие на международното сътрудничество, води международна кореспонденция и подпомага изпълнителния директор при организирането и провеждането на международни срещи.