т. 21

Движението на кредитите - откриване, възстановяване, закриване, усвояване, както и фактическите разходи, които извършват съдебните учреждения, се отчитат в "Книгата за кредитите и разходите по бюджета" - форма № 1. Записванията в книгата за кредитите и разходите по бюджета се извършва ежедневно в момента на свършване операцията, т. е. при получаването на бюджетните нареждания за откриване на кредит, предписание за закриване на кредит, изтегляне и превеждане на суми от БНБ, възстановяване на такива и др. В книгата за кредитите и разходите по бюджета се открива отделна партида за всеки параграф. В графа 1 се вписва датата, на която става записването в книгата; в графа 2 - поредният номер на счетоводната бележка; в графа 3 - кратко и ясно изразено съдържанието на операцията; в графа 4 - размерът на откритите с бюджетно нареждане и прехвърлени с писма кредити; в графа 5 - възстановени кредити, т. е. сумите, които са били изтеглени или преведени, но неизразходвани и върнати в БНБ; в графа 6 - закрити кредити с предписание за закриване на кредити, прехвърлени с писма кредити и остатъци, неизползувани на 31 декември; в графа 7 - всички суми, изтеглени от БНБ по чекове, платежни нареждания, платежни искания и др.; в графа 8 - свободният кредит, т. е. кредитът, с който разполага учреждението след всяко плащане по съответния параграф (графи 4+5) - (6+7), и в графа 9 - фактическият разход. След всяко записване в книгата за кредитите и разходите по бюджета (графи 4, 5, 6 и 7) се вписва свободният кредит в графа 8. Свободният кредит се намира, като от сбора на графи 4 и 5 се извади сборът по графи 6 и 7. На всяко първо число от тримесечието в книгата за кредитите и разходите по бюджета се прави сбор по графи 4, 5, 6, 7 и 9 (за всеки параграф поотделно), а на следващия ред се прави сбор от началото на годината до края на отчетното тримесечие. Сборът "Всичко от началото на годината" се подчертава, а на следващия ред се вписва остатъкът в графа 8 "Свободен кредит", с който започват записванията за следващото тримесечие. От книгата за кредитите и разходите по бюджета съдебните учреждения извършват периодичните и годишните отчети по изпълнението на бюджетните им сметки и ги представят във финансово-счетоводния отдел при Министерството на правосъдието по форми и в срокове, установени от същия.