т. 25

Всички суми, постъпили в касата на съдебното учреждение и изплатени в брой срещу оправдателни документи, се отразяват в "Касова книга" - форма № 7. Записванията в нея се извършват ежедневно при получаване и изплащане на суми. В графа 1 се нанася поредният номер на вписването; в графа 2 - датата на вписването; в графа 3 - краткото съдържание на операцията; в графа 4 - всички постъпили суми в касата независимо от техния произход; в графа 5 - всички изплатени и внесени по принадлежност суми независимо от техния произход; в графи 6, 7, 8, 9, 10 и 11 се записват на приход, респективно на разход, постъпленията и изплащанията на сумите съобразно техния произход - бюджетни, депозитни и преходящи. Основание за записване на приход в касовата книга е постъплението на суми срещу чекове, разписки, квитанции и други документи. Сумите по веществените доказателства се отразяват в касовата книга, като се записват на приход в графата за преходящи суми в деня на постъпването им в касата и се изписват на разход въз основа на вносния документ за внасянето им по депозитната сметка при ДСК. При тегленето на такива суми от депозитната сметка те се отчитат по реда на депозитните суми. На разход в касовата книга се изписват само действително изплатените през деня суми. Всички удръжки, направени от възнагражденията на вещи лица, съдебни заседатели, за разни услуги и труд и др., се изписват на разход на основание оправдателните документи в деня на отчитането им по принадлежност. Основание за изписване суми на разход в касовата книга са разходооправдателните документи (сметки, сметко-фактури, квитанции, раздавателна книга за заплати, разходни касови ордери, за възнаграждения на вещи лица, съдебни заседатели, разноски на свидетели, списъци и др.). Когато разходът се оправдава с подписи в раздавателна книга, в текста на разходната статия в касовата книга се отбелязва страницата по раздавателната книга, а когато същият разход се оправдава с разходни документи - номерът на счетоводната бележка, към която са приложени документите. Касовата книга се приключва в края на годината, като се изважда разходът от прихода по съответните графи и получените остатъци се нанасят в същите графи в началото на следващата година. По същия начин касовата книга се приключва и към датата на предаването и приемането при смяна на отчетника. Касовата наличност трябва да се установява ежедневно, независимо че касовата книга се приключва в края на годината.