т. 23

Движението на материалите се отразява в "Книга за материалите" - форма № 5. В графа 1 се вписва датата, на която са доставени или отпуснати материалите от склада; в графа 2 - номерът на счетоводната бележка; в графа 3 - краткото съдържание на операцията, номерът на складовата квитанция или описа; в графа 4 - единичната цена; в графа 5 - количеството на доставените материали; в графа 6 - общата им стойност; в графа 7 - количеството на отпуснатите от склада материали; в графа 8 - общата стойност на същите; в графа 9 - количеството на остатъка от материалите и в графа 10 - стойността на наличните материали. При получаване на материалите се издава складова квитанция в два екземпляра, от които единият се прилага към съответния документ, а другият остава към кочана. Складовите квитанции се издават и за намерените излишъци от материали при инвентаризация или безвъзмездно получени такива, а тези, получени от Министерството на правосъдието, се водят само по количество - без стойност. За всеки материал (моливи, мастило, хартия, индиго, цимент, гвоздеи, въглища, дърва и др.) се открива отделна партида. Партидите в книгата за материалите се групират по видове материали - канцеларски материали, ремонтно-строителни, горивни и др. За всяка група материали предварително се заделят необходимият брой страници от книгата за материалите. Вътре в групите материалите се подреждат по азбучен ред. Отпускането на материалите за нуждите на съдебните учреждения се извършва на основание "Искане" - форма № 24 ("Известия", бр. 67 от 1953 г.), подписано от получателя на материалите и одобрено от ръководителя на съдебното учреждение. В края на всеки месец материално отчетното лице прави опис на исканията в два екземпляра и заедно с единия екземпляр от исканията ги представя на административния секретар, съответно касиера, за осчетоводяване. Административният секретар, съответно касиерът, след проверка на описа се подписва на единия екземпляр и го връща на материално отговорното лице. За материално отговорно лице се определя един от служителите на съда със заповед на ръководителя на съда. Стойността на материалите по описа се осчетоводява и изписва на фактически разход по книгата за движението на кредитите и разходите по бюджета и на разход по книгата за материалите. За купените канцеларски и ремонтно-строителни материали, които се предават веднага в употреба, не трябва да се издава складова квитанция; те не следва и да се записват в книгата за материалите. Върху документите се слага подпис от лицата, които са ги получили. В тези случаи разходите се изписват на фактически разход по книгата на кредитите и разходите по бюджета.